Ben jij een ervaren inkoop administratief medewerker die zijn of haar weg weet binnen overheidsprocessen, bekend is met Oracle financiële administratie, en die graag bijdraagt aan een betrouwbare ICT-inkoop- en crediteurenadministratie? Dan hebben wij een mooie functie voor jou!
Binnen de Justitiële ICT-organisatie – een grote ICT-leverancier binnen de Rijksoverheid – zijn wij op zoek naar een Medewerker Inkoop, Bestellingen & Crediteuren met aantoonbare ervaring in het verwerken van facturen, het beheren van bestellingen en het ondersteunen van inkoopprocessen binnen een specifieke inkoopcategorie.
Je maakt deel uit van het team Bestellingen, Licenties en Contracten (5 collega’s) en werkt nauw samen met contract- en leveranciersmanagement, inkoop en financiën. In deze rol bevind je je op het snijvlak van inkoop, contractadministratie en crediteurenbeheer.
Wat ga je doen?
In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het correct en tijdig verwerken van bestellingen en facturen, het bewaken van contract- en betalingsafspraken en het zorgvuldig beheren van de administratieve afhandeling binnen jouw inkoopcategorie(ën).
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Verwerken, controleren, corrigeren en prestatieverklaren van inkoopfacturen in Oracle EBS (Leonardo), inclusief contract- en ordercontrole.
- Aanmaken, beheren en bewaken van inkooporders en bestellingen binnen de geldende wet- en regelgeving van de Rijksoverheid.
- Signaleren van afwijkingen tussen facturen, contractafspraken, licenties en inkooporders en zorgen voor tijdige afstemming met inkoop, leveranciers, contractmanagers en interne budgethouders.
- Zorgen voor tijdige betalingen binnen de afgesproken betaaltermijnen.
- Bewaken van het volledige bestel-tot-betaalproces (purchase-to-pay) binnen jouw categorie(ën) en bijdragen aan het optimaliseren van de administratieve keten.
- Fungeren als administratief aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en contractmanagement.
- Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en overzichten (bijvoorbeeld rondom verplichtingen, licenties en budgetten) en het signaleren van knelpunten of procesverbeteringen.
- Actief meewerken aan verdere digitalisering en professionalisering van de inkoop- en crediteurenadministratie.
Ons hoofdkantoor is momenteel gevestigd in Gouda, maar eind 2027 verhuizen we naar Utrecht, direct achter Utrecht Centraal. Deze verhuizing biedt nieuwe kansen om onze samenwerking te versterken en innovatie te stimuleren. Bovendien komen we daarmee centraal in Nederland te liggen, wat onze bereikbaarheid voor zowel opdrachtgevers als collega’s verder vergroot.