Wil jij bijdragen aan de implementatie van een geheel nieuw en uniek proces? We zijn op zoek naar meerdere Senior Medewerkers Juridisch Counsel.
Afdeling Juridisch counsel is een nieuw op te zetten afdeling die zal gaan bestaan uit twee teams. Elk team wordt aangestuurd door een operationeel manager.
De vreemdeling die zich vanaf 12 juni in Ter Apel meldt kan gebruik maken van Juridisch counsel. Juridisch counsel is een nieuw en uniek proces binnen en uitgevoerd door de IND. Dat kan zowel tijdens het OVA-proces als aansluitend op het OVA-proces en totdat de vreemdeling wettelijk vertegenwoordigd wordt door een gemachtigde.
Als Senior Medewerker Juridisch Counsel ben je verantwoordelijk voor begeleiding bij en uitleg over de administratieve procedure, informatie over de rechten en plichten tijdens de procedure, alsmede uitleg over verschillende procedures, de redenen voor toepassing daarvan en de wijze waarop een beslissing tot afwijzing kan worden aangevochten. Als Senior Medewerker Juridisch Counsel ben je geen wettelijke vertegenwoordiger van de vreemdeling. Je hebt ook geen inzage in het dossier van de vreemdeling en je verschaft geen individuele informatie op zaakniveau. Het is aan jou om algemene, feitelijke en procedurele juridische informatie te verstrekken. Dit kan face to face tijdens een gesprek in Ter Apel maar ook op een later moment telefonisch.
Zowel tijdens, aansluitend en na het OVA-proces kan een vreemdeling te kennen geven gebruik te willen maken van Juridisch counsel. De senior medewerker verricht taken ten behoeve van het Juridisch counsel-proces. Allereerst wordt van de senior medewerker gevraagd om dit nieuwe proces te implementeren. De implementatiefase omvat het uitwerken van de procesplaat naar een werkbare praktijk. Dit houdt onder meer in dat de senior medewerker het proces weet te vertalen naar een werkbare logistiek, (inhoudelijke) procesbeschrijvingen en werkinstructies, waarbij de belangrijkste uitgangspunten van Juridisch counsel telkens leidend zijn. Daarnaast draagt de senior medewerker zorg voor het voorlichten en opleiden van medewerkers voor het Juridisch counsel-proces en adviseert hij medewerkers over de uitvoering van hun werkzaamheden.
Het Juridisch counsel-proces wordt in de komende jaren doorlopend geoptimaliseerd, zowel qua proces als qua mogelijke digitale middelen. De senior medewerker jaagt vanuit de werkvloer deze optimalisaties aan en draagt zorg voor implementatie daarvan. Ook hiervoor geldt dat de senior medewerker zorgdraagt voor het implementeren van deze veranderingen of nieuwe werkzaamheden. De senior draagt zorg voor het kwaliteitsniveau van medewerkers. De senior medewerker ontwikkelt een werkwijze die het kwaliteitsniveau van de medewerkers borgt en stemt dit waar nodig verder af. De senior medewerker stuurt actief op de verdere verbetering van het kwaliteitsniveau.
De senior medewerker dient de processen te coördineren en te waarborgen, zowel op dagelijkse basis als voor de langere termijn. Hij/zij houdt daarbij oog op de logistieke flow, werkvoorraden en stuurt waar nodig actief bij. Daarnaast signaleert de senior medewerker proactief trends ten aanzien van de instroom/gestelde vragen en brengt dit verder de organisatie in. De functie kent een samenwerkingsverband met verschillende ketenpartners waarmee regelmatig en intensief gecommuniceerd wordt. De functie heeft de rol van intermediair tussen het management en de werkvloer. Het MT wordt geadviseerd (gevraagd en ongevraagd) op de juridische thema’s, risico’s, knel- en verbeterpunten, projecten en roostering.
Het proces vraagt om een bevlogen senior medewerker die hiermee ook anderen kan enthousiasmeren. De dynamiek op de werkvloer vraagt om een zelfstandige, inventieve en ondernemende senior medewerker die doortastend kan optreden. Je moet flexibel zijn in de uit te voeren werkzaamheden.
Doordat het Juridisch counsel proces tijdens en na het OVA-proces kan plaatsvinden, betekent dit ook dat het een 7-daags proces is waarbij in roosterdiensten wordt gewerkt. Openingstijden reiken buiten de reguliere kantoortijden. De functie kent daarnaast een hoge mate van dynamiek, doordat er regelmatig onverwachte omstandigheden en beleidswijzigingen optreden (bijvoorbeeld nieuwe beleidslijnen en jurisprudentie die rechtstreeks invloed hebben op het Juridisch counsel-proces).
De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
- Inhoudelijk expert op gebied van de (asiel)procedure en het goed kunnen overbrengen van kennis, opstellen van werkinstructies en borgen van kwaliteit
- Coördinatie over de logistieke flow van het Juridisch counsel proces en behalen van gewenste doorlooptijden.
- Adviseert management en andere relevante partners.