Senior Medewerker Kennismanagement / Plv. Hfd. Ondersteuning & Bedrijfsvoering

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als senior medewerker kennismanagement / plaatsvervangend hoofd ondersteuning ben je verantwoordelijk voor het kennismanagement van de afdeling Maritieme Systemen en ben je de plaatsvervanger van het Hoofd van de Sectie Ondersteuning & bedrijfsvoering.

Als senior medewerker kennismanagement ondersteun je het afdelingsmanagement op het gebied van kennismanagement en bedrijfsvoering, en treedt tevens op als plaatsvervangend sectiehoofd. 
Kennis vormt de basis voor al het werk van de Afdeling Maritieme Systemen, het “ingenieursbureau voor de Marine”. Als senior medewerker Kennismanagement maak en beheer je het Kennismanagementplan. Belangrijk onderdeel daarvan is het Opleidingsplan voor de medewerkers. Ook speel je een belangrijke rol in het Kennis Netwerk Zee, je bent daarin de secretaris en je draagt bij aan het opstellen en beheren van het Kennis Plan Zee. Ook zorg je ervoor dat de Kennisopbouw geborgd wordt en dat kennis gedeeld wordt binnen de afdeling en makkelijk vindbaar is.

Als plaatsvervangend hoofd van de sectie Bedrijfsvoering & Ondersteuning (OST) geef je mede richting aan een brede, multidisciplinaire sectie binnen de Afdeling Maritieme Systemen. In deze rol zorg je niet alleen voor een solide bedrijfsvoering, maar speel je vooral een sleutelrol in het verbinden van mensen, het aanbrengen van samenhang en het sturen op ontwikkeling in een organisatie die volop in beweging is.
Je werkt nauw samen met de afdelingsleiding en het Management Team en fungeert als strategisch sparringpartner. Daarbij geef je richting aan de verdere ontwikkeling van de sectie en weet je professionals te verbinden rondom gezamenlijke doelen. Je creëert rust en overzicht, terwijl je tegelijkertijd ruimte biedt voor vernieuwing en groei.
Je beweegt je gemakkelijk in een complexe organisatiecontext en weet je doelen te realiseren met oog voor de mensen die daarin meebewegen. Zo geef je vorm aan een sectie die niet alleen ondersteunt, maar daadwerkelijk bijdraagt aan de slagkracht en ontwikkeling van de gehele afdeling.

Je hebt een afgeronde bachelor opleiding in een bedrijfskundige richting, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en relevante werkervaring.
Daarnaast zoeken we een professional die:
-    ervaring heeft met het verbinden en aansturen van multidisciplinaire teams, bij voorkeur binnen een complexe (grote) organisatie; 
-    in staat is rust, richting en samenhang te creëren, ook in dynamische omgevingen; 
-    verandertrajecten succesvol begeleidt, met oog voor zowel de organisatie als de mensen; 
-    complexe en abstracte vraagstukken weet te vertalen naar concrete oplossingen en resultaten; 
-    beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit; 
-    zich uitstekend uitdrukt in zowel het Nederlands als Engels, mondeling én schriftelijk; 
-    een stevige strategische gesprekspartner is voor zowel H-AMS als het managementteam.
Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en de resultaten van het team. Je communiceert helder en effectief op verschillende niveaus binnen de organisatie en weet daarbij goed aan te sluiten bij je gesprekspartner. Daarnaast heb je oog voor de ontwikkeling van de medewerkers van de afdeling en stimuleer je hen om het beste uit zichzelf te halen.
Je bent organisatiesensitief en begrijpt hoe belangen en verhoudingen binnen een complexe omgeving spelen. Met jouw sterke vaardigheden in plannen en organiseren breng je structuur en overzicht aan, ook in een dynamische context. Daarbij werk je doelgericht en ben je gedreven om concrete resultaten te behalen.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).