Senior Medewerker Personeelsadministratie

Ben jij klantgericht en werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Houd je ervan om een team aan te sturen in een veeleisende, soms hectische werkomgeving waarin beleid en processen continu in ontwikkeling zijn? Dan is dit dé baan voor jou!
Defensie groeit en dat brengt volop uitdagingen én kansen met zich mee. De komende jaren zetten we belangrijke stappen vooruit, en de personeelsadministratie speelt daarin een cruciale rol. Daarom zoeken we een gedreven Senior Medewerker Personeelsadministratie die ons team versterkt!

In deze rol stuur je een enthousiast team van ongeveer 15 medewerkers aan. Je bewaakt de kwaliteit, coördineert werkzaamheden en initieert procesverbeteringen. Door veranderende wet- en regelgeving en interne beleidsontwikkelingen is het belangrijk om flexibel en proactief te werken. Je schakelt snel tussen verschillende taken en weet overzicht te bewaren, ook wanneer het druk is.

Klinkt dit als een uitdaging die jou op het lijf geschreven is? Solliciteer direct of lees snel verder!

Wat ga je doen?
Als Senior Medewerker Personeelsadministratie zorg je dat jouw team correct en efficiënt HR-mutaties verwerkt. Je houdt overzicht, denkt mee in oplossingen en coacht het team. Je werkzaamheden bestaan uit:

• Coachen en aansturen van een team van ongeveer 15 medewerkers;
• Coördineren van de werkstroom en zorgen voor een efficiënte verdeling van de taken;
• Bewaken van de kwaliteit van personeelsmutaties, betalingen en registraties in de HR-systemen;
• Analyseren en (laten) oplossen van operationele vraagstukken en klachten, adviseren van collega’s en leidinggevenden;
• Signaleren van fouten en knelpunten en bijdragen aan verbeteringen binnen de processen;
• Stimuleren van kennisdeling en investeren in ontwikkeling van collega’s binnen je team;
• Ondersteunen van projecten binnen jouw vakgebied.

Wie ben jij?

Je bent een echte teamspeler, pragmatisch ingesteld en analytisch sterk. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal een MBO4-opleiding afgerond;
• Je hebt ervaring in het coachen en aansturen van collega’s;
• Je werkt gestructureerd;
• Je bent communicatief sterk en klantgericht;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en goed plannen en organiseren;
• Je bent stressbestendig;
• Je bent leergierig en investeert in je eigen ontwikkeling;
• Het is een pré als je kennis hebt van het verwerken van personeelsmutaties.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.