Senior medewerker Techdoc | Gereedschappen & Werkplaatsuitrusting

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) schaalt op om de operationele gereedheid van de krijgsmacht in de huidige geopolitieke situatie te borgen. Binnen het cluster Gereedschappen & Werkplaatsuitrusting zoeken wij twee nieuwe collega's in de rol van Senior Medewerker Techniek & Documentatie. Het cluster GU&UITR is verantwoordelijk voor het voorraadbeheer en assortimentsmanagement van onder meer gereedschappen, magazijninrichting, garageuitrusting, 3D-printers en productiehulpmiddelen zoals draai- en freesmachines en werktuigmachines.

Als Senior Techniek‑ en Documentatie Medewerker ben je er verantwoordelijk voor dat alle eenheden tijdig beschikken over de juiste middelen voor hun taakuitvoering. Je werkt nauw samen met projectteams om de benodigde producten te bepalen, neemt deel aan aanbestedings-processen en realiseert contracten. Na gunning draag je samen met de contractmanager zorg voor een correcte implementatie van de contracten en bewaak je dat de uitvoering volgens de afgesproken voorwaarden plaatsvindt. Je coördineert de uitvoering van meerjarige vervangingsplannen, houdt termijnen in de gaten en zorgt voor een soepele voortgang. Daarnaast beantwoord je vragen over het assortiment waarvoor je verantwoordelijk bent en evalueer je uitbreidingsverzoeken, waarna je deze vertaalt naar concrete acties. Je bent voor heel Defensie kennishouder voor de aan jou toegewezen productassortiment. Naast vervangings- en leveringsplannen draag je ook zorg voor de instandhouding en de onderhoudscyclus van het assortiment waarvoor je verantwoordelijk bent. Dit is absoluut geen standaard kantoorbaan: je bent veel op pad om behoeftestellers (zoals legereenheden) en leveranciers in het land te bezoeken.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

●  Je bent verantwoordelijk voor het operationeel krijgen van de juiste machines op de juiste plaats bij de behoeftesteller, vallend onder bestaande contracten en instandhouding.

●  Is er nog geen contract? Dan ben jij binnen het aanbestedingsteam dé specialist voor alle technische aspecten van (Europese) aanbestedingen.

●  Tijdens de contractperiode draag je, samen met de contractleveranciersmanager, zorg voor contractbeheer op operationeel niveau.

●  Je geeft deskundig advies aan gebruikers en externe onderhoudsorganisaties en gaat op regelmatige basis langs bij eenheden en depots om behoeftes af te stemmen en processen te versnellen.

Waar kom je te werken?

•  Je komt te werken in een team van 15 collega’s die deskundig zijn op het gebied van techniek en logistiek met integrale kennis van de logistieke keten.

•  De sectie waar je komt te werken maakt onderdeel uit van een afdeling/bedrijf met een eigen inkoop afdeling, eigen voorraadmagazijnen en deskundigen op het gebied van bedrijfsprocessen en SAP. Er werken dik 400 collega's op 9 verschillende plaatsen in Nederland.

•  Er is een informele sfeer met respect voor de onderlinge verschillen v.w.b. man of vrouw, jong of oud, opleiding, afkomst of achtergrond. Er werken militairen en niet militairen, verschillende van hen zijn oud-militair met uitzendervaring.

Een HBO opleiding heeft afgerond of een MBO4 opleiding heeft afgerond en bereid is om via een capaciteitentest HBO werk en denkniveau aan te tonen.

●  Ervaring binnen een technische omgeving, bijvoorbeeld met productiehulpmiddelen, machines of technische processen is een pre. Ook een afgeronde technische opleiding zien wij als een pluspunt.

●  Je denkt in ketens van schakels, weet van aanpakken en durft besluiten te nemen.

●  Je bent proactief, communicatief vaardig en legt liever persoonlijk contact met behoeftestellers en leveranciers dan dat je veelvuldig e-mails verstuurt.

●  Je werkt graag zelfstandig binnen een team van professionals, durft positief-kritisch door te vragen en bent niet bang om fouten te maken en daarvan te leren.

Sollicitatieprocedure: Vanwege de vakantie-periode worden vragen en sollicitatie pas vanaf week 33 beoordeeld en in behandeling genomen.

Motivatie-instructie: Schrijf een reguliere motivatiebrief, waarbij de motivatie minstens gedeeltelijk is gericht op het cluster GUUITR.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.