Senior Proces- en Productdeskundige VO

Als senior proces- en productdeskundige (senior P&P-er) ben je onder de manager ‘Productie 1’ gepositioneerd. Je voert samen met de Proces en Product deskundige VO (voortgezet onderwijs), op basis van een in onderling overleg afgesproken taakverdeling, alle werkzaamheden uit op het gebied van het voortgezet onderwijs. Je plant en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden van VZP VO, signaleert knelpunten in de uitvoering en onderneemt daar actie op. 
Je draagt bij aan het opstellen van werkinstructies en de administratieve organisatie (AO) en aan de verbetering van de werkprocessen. Je herkent en signaleert kwesties die politiek gevoelig kunnen zijn en acteert hierop. Je hebt vanuit jouw kennis van de uitvoeringspraktijk regelmatig contact met de DUO juristen en uitvoeringsadviseurs, en de beleidsambtenaren van de directie VO (OCW) over de interpretatie en uitvoering van wet- en regelgeving. Ook heb je contact met de inspecteurs VO van de Inspectie van het Onderwijs. 
Er wordt van je verwacht dat je gedegen kennis opbouwt van wet- en regelgeving en een groot netwerk opbouwt en onderhoudt met alle betrokken partijen. 
De aansturing van collega’s (product- en procesdeskundige) maakt onderdeel uit van je functie. Daarbij is van belang dat je ten dienste staat van jouw team en de andere VZP teams.
Je bent verantwoordelijk voor het:
•    Zorgvuldig en tijdig uitvoeren van alle werkprocessen van VO volgens de jaarplanning;
•    Aansturing van je VO Proces- en Productdeskundigen waaronder de werkverdeling; 
•    Bewaken van de planning (reguliere en nieuwe onderwerpen), zorgdragen voor tijdige voorbereiding zodat processen op tijd kunnen starten, signaleren van risico’s
     m.b.t. de planning en hierop anticiperen en hierover tijdig communiceren naar alle belanghebbenden;
•    Onderhouden en uitbreiden van de contacten met in- en externe ketenpartners;
•    Analyseren van nieuw uit te voeren wet- en regelgeving en de consequenties daarvan benoemen voor de werkprocessen, producten en planning (Uitvoeringstoets);
•    Vastleggen en monitoren van gemaakte afspraken zodat op tijd de gewenste producten worden geleverd of processen worden gestart;
•    Leveren van bijdragen aan procesbeschrijvingen, werkinstructies, aanvraagformulieren, e.d.;
•    Administratieve verwerking van de verschillende aanvragen maakt onderdeel uit van je functie;
•    Vervangen van andere senior P&P-ers bij hun afwezigheid.

Vanwege het vertrek van de senior P&P-er is een flinke achterstand ontstaan in de (reguliere) werkzaamheden van het team VO.
We zijn daarom nadrukkelijk op zoek naar een kandidaat die proactief is, niet bang is voor uitdagingen en die goed het overzicht kan bewaren, structuur kan aanbrengen in de werkzaamheden en hierbij het hoofd koel weet te houden.

Naast de competenties plannen en organiseren, samenwerken en netwerken, en resultaatgerichtheid, verwachten we dat je beschikt over goede mondelinge– en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands. Je bent je bewust van je rol binnen het team en in de keten en bent in staat om over afdelingsgrenzen heen te kijken. Je bent klantgericht, proactief, stressbestendig, bewust van je omgeving, herkent politiek gevoelige kwesties en kunt hier goed op anticiperen. Je beschikt over een goed analyserend vermogen en bent in staat een gedegen kennis op te bouwen van onderwijswet- en regelgeving. Je bent flexibel ingesteld en neemt gemakkelijk initiatief. Je bent accuraat, neemt je verantwoordelijkheden en denkt in oplossingen waarbij je gebruikt maakt van je overtuigingskracht. Je bent veranderingsgezind, zodat je een positieve bijdrage kunt leveren aan de verschillende ontwikkelingen binnen de organisatie.
Tenslotte heb je goed inzicht in het ICT-landschap van DUO, of ben je in staat je dit snel eigen te maken, en dit te vertalen naar de concrete gevolgen voor jouw VO werkprocessen. Tegelijkertijd ben je in staat aan te geven wat je nodig hebt voor wat betreft de techniek om jouw werk zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren. 

Daarnaast beschik je over: 
•    Een afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau (eventueel aantoonbaar middels assessment); 
•    Minimaal 3 jaar recente relevante werkervaring in een senior functie.

• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• Indien je een vast dienstverband hebt binnen de Rijksoverheid zal dit worden gerespecteerd en zal er geen sprake zijn van een tijdelijk dienstverband voorafgaand aan een vast dienstverband (bij gebleken geschiktheid). 
• Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
• We kunnen je vragen om referenties.
• We ontvangen graag je reactie uiterlijk op t/m 25 september 2026. De gesprekken vinden plaats in de eerste week van oktober. 
• Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de contactpersonen online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, vragen wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren. 
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.