Senior Procesmodelleur

Het cluster Procesmodellering is recent opgestart. We verkennen samen met verschillende andere betrokken onderdelen om ons heen hoe we procesmanagement kunnen opzetten en borgen. Daarnaast beschrijven we businessprocessen op verschillende niveau’s met behulp van BPMN. Hiervoor werken de procesmodelleurs intensief samen met zowel staf onderdelen als uitvoerende onderdelen. De senior procesmodelleurs zorgen voor een actueel, en met relevante stakeholders afgestemd werkplan, waarin de te bereiken situatie geschetst wordt en de stappen die gezet dienen te worden om daar te komen, net als de meest relevante samenwerkingsrelaties. Ook rapporteren de senior procesmodelleurs over de voortgang in dit plan en adviseren zij over eventuele interventies. Daarnaast beschrijven de senior en de junior procesmodelleurs de processen en maken zij de processen voor de organisatie visueel in een procesapplicatie. Samen met de Compliancy en Risk collega’s signaleren de procesmodelleurs mogelijke verbeteringen en eventuele compliance- en bedrijfsrisico’s middels een risicoanalyse en adviseren zij over passende oplossingen en maatregelen.

Jouw belangrijkste taken:
1. Treedt op als specialist op het gebied van procesmodellering en optimalisatie door:
-Het verzamelen van informatie betreffende het proces of procesketen;
-Het analyseren en identificeren van knelpunten (compliance- en bedrijfsrisico’s) in het proces of de procesketen;
-Het doen van verbetervoorstellen en deze afstemmen met de organisatie.

2. Draagt zorg voor een adequate administratie van de processen door:
-Het opstellen van procesmodellen over een procesketen heen;
-Het registreren en publiceren van actuele procesmodellen in de daarvoor bestemde procesapplicatie;
-Het toepassen van versiebeheer op de procesmodellen;
-Het tijdig actualiseren van procesmodellen;
-Het archiveren van niet langer toegepaste procesmodellen.

3. Is verantwoordelijk voor het werkplan voortgangsrapportages door:
-Het coördineren van het actueel houden van het werkplan;
-Deelname aan multidisciplinaire werkgroepen of projectgroepen relevant voor procesmatig werken;
-Het vertalen van het procesmodel naar functionele eisen voor informatiesystemen;
-Actief bij te dragen aan voorlichtingssessies, workshops of andere gelegenheden om het proces uit te leggen;
-Te helpen bij het vertalen van het model naar de praktijk door middel van het adviseren van de organisatie over schrijven van werkinstructies en handboeken.

4. Controleert de opzet van de werking van processen in de praktijk door:
-Het verzamelen van feedback uit de organisatie op het proces;
-Het toetsen van processen en informatiesystemen op in-, door- en uitvoer.

Opleidingseisen:
-HBO werk- en denkniveau in een relevante richting (zoals bedrijfskunde, bestuurskunde).
-Opleiding procesmodellering. Bijvoorbeeld Business Process Model and Notation (BPMN 2.01).

Kwalificaties:
-Is in staat om zelfstandig en gestructureerd te werken in een omgeving die constant aan verandering onderhevig is.
-Krijgt energie van het actief meedenken over de organisatie en vormgeving van het eigen team en bijkomende werkzaamheden.
-Bekend met Informatiemanagement binnen de overheid.
-Heeft kennis van de Archiefwet (1995), WIV (2017) en gerelateerde wet- en regelgeving.
-Heeft ervaring met het uitvoeren van risicoanalyses en/of het opstellen van risicomatrixen.
-Heeft kennis van Kwaliteitsmanagementsystemen (ISO 9001).
-Heeft ervaring met opstellen van procesmodellen.
-Heeft ervaring met adviseren in een complexe en politiek bestuurlijk gevoelige context. -Heeft beleidservaring binnen de (rijks)overheid.

Competenties: / Niveau: -Analyseren 3
-Communiceren 3
-Initiatief 2
-Resultaatgericht 3
-Plannen en organiseren 2
-Nauwkeurig 3
-Leervermogen 2
-Organisatiegericht 2

- We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
- Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologische onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden (mogelijk) gescreend.
- Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.
- Thuiswerken is niet mogelijk.

Gesprekken zullen plaatsvinden in de maand januari. Gelieve hier rekening mee te houden.