Senior Procesregisseur digitaal zakendoen

De nieuwe Europese wetgeving op het gebied van e-Evidence verandert de manier waarop digitaal bewijsmateriaal tussen landen wordt opgevraagd en verstrekt. Opsporingsautoriteiten kunnen onder voorwaarden digitaal bewijs rechtstreeks opvragen bij dienstverleners in andere EU-landen. Dat vraagt om nieuwe processen, heldere afspraken en een betrouwbare uitvoering. In opdracht van het ministerie van Justitie en Veiligheid richt RVO deze nieuwe dienstverlening in. Als Senior Procesregisseur digitaal zakendoen neem jij hierin het initiatief. Jij vertaalt complexe wetgeving naar een werkbare uitvoeringspraktijk voor ondernemers, ketenpartners en collega's.

Waar jij aan werkt
Vanuit jouw functie ben je verantwoordelijk voor het inrichten van het proces rond e-Evidence. Deze Europese ontwikkeling vraagt om een nieuwe manier van samenwerken tussen overheden, ondernemers en andere organisaties. Aan jou de taak om deze verandering te vertalen naar een uitvoerbare werkwijze met heldere processen. Je brengt verschillende organisaties en disciplines samen, creëert draagvlak en zorgt dat afspraken, processen en verantwoordelijkheden naadloos op elkaar aansluiten. Je beweegt je in een omgeving waarin veel partijen samenkomen. Je stemt af met het ministerie van Justitie en Veiligheid, justitiële autoriteiten, toezichthouders, andere uitvoeringsorganisaties en Europese partners.
In de eerste periode richt je je volledig op de implementatie van e-Evidence. Je bouwt mee aan een nieuwe uitvoeringspraktijk waarin processen, kennis en samenwerking vanaf de start goed zijn ingericht. Zodra deze uitvoering staat kun je ook worden ingezet op andere vergelijkbare opdrachten binnen het team. Vanaf dat moment werk je ongeveer de helft van je tijd aan de verdere ontwikkeling van e-Evidence en de andere helft bijvoorbeeld aan e-Procurement. Ook daar verbeter je processen en help je digitale samenwerking tussen overheid en ondernemers verder te ontwikkelen.

Jij houdt je onder andere bezig met het:

• Ontwerpen en implementeren van de uitvoeringsprocessen rondom e-Evidence.
• Vertalen van wet- en regelgeving naar duidelijke werkwijzen, procesafspraken en informatie voor ondernemers en collega's.
• Afstemmen van de uitvoering met het ministerie van Justitie en Veiligheid, uitvoeringsorganisaties en Europese partners.
• Ontwikkelen en beheren van de kennisbasis rondom e-Evidence, inclusief het signaleren en analyseren van knelpunten.
• Vertegenwoordigen van RVO in landelijke en internationale overleggen.

Je krijgt energie van het opbouwen van een nieuwe uitvoering. Je brengt structuur aan in complexe vraagstukken en weet wet- en regelgeving te vertalen naar een werkwijze die werkt in de praktijk. Je bent analytisch, ziet snel verbanden en houdt overzicht, ook als veel partijen betrokken zijn. Je neemt van nature de regie, verbindt mensen en organisaties en weet verschillende belangen samen te brengen. Dankzij jouw heldere communicatie creëer je draagvlak voor verandering en zet je plannen om in concrete resultaten. Daarbij werk je zorgvuldig en zie je toe op de geleverde kwaliteit.

Verder heb je

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Tenminste 5 jaar ervaring met procesinrichting, procesverbetering of het implementeren van nieuwe werkwijzen.
• Ervaring met digitale dienstverlening, gegevensuitwisseling of informatievoorziening binnen overheid of bedrijfsleven.
• Ervaring met het vertalen van complexe wet- en regelgeving naar uitvoerbare processen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je 2 keer per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces 

• Sollicitaties worden tussentijds beoordeeld. 

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• Binnen 10 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• De gesprekken worden tussentijds gepland, omdat de vacature langer open staat.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen. 
   

Dienstverband

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt. 

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers.