Senior Programma Adviseur

De Douane staat voor een grote beweging richting 2035. Binnen het programmateam in Rotterdam vervul je als senior programma adviseur een sleutelrol in de vertaling van strategie naar praktijk. Samen met je collega's werk je aan projecten die direct bijdragen aan een sterke en toekomstgerichte Douane.

Dit doe je bij de Douane

De Douane wil daar optreden waar het effect heeft voor de samenleving. Daarom wil de Douane bewegen richting een organisatie die stuurt op maatschappelijke effecten. Wij bepalen scherp welke resultaten we nastreven en welke interventies we inzetten om die te realiseren. Dat willen wij doen met kennis over de risico’s die wij zien én het effect van ons werk. Deze ambitie is opgenomen als strategische prioriteit voor 2028, als onderdeel van onze Strategie 2035. Om de beoogde verandering vorm te geven is recent een programma opgestart. Jij vormt met de programmamanager de kern van het programmateam. Samen met jouw collega breng jij de organisatie in beweging om de beoogde veranderingen binnen de Douane te realiseren. Dat doe jij vanuit het programma:

• Praktijkgericht: door praktijkinitiatieven te signaleren, concretiseren en versnellen. Hoe benutten wij structureel de kennis van collega’s in de operatie? Hoe kunnen wij hen ondersteunen bij het meetbaar maken van effecten? 
• Procesgericht: door procesverbeteringen aan te jagen en regisseren. Wat kunnen wij morgen al integraler, explicieter en meer onderbouwd doen?
• Opgavegericht: door sturingsinstrumenten en kaders te ontwikkelen. Hoe maken wij het werken met beleidstheorieën praktisch? Hoe ziet een integrale weging van (maatschappelijke) risico’s eruit? Wat voor leiderschap vraagt experimenteren met sturing? 

 

De grootste uitdaging? Deze strategische programmalijnen aansprekend vertalen naar de dagelijkse praktijk. Dat doet het programma niet naast, maar mét de organisatie. Hiervoor bouw jij mee aan een programma aanpak waarbij ontwikkelen (denken) en experimenteren (doen) elkaar versterken. Daarbij geef jij zelfstandig invulling aan de uitwerking van meerdere onderdelen van de programmalijnen. Jij verkent, analyseert en adviseert over de opzet daarvan binnen de kaders van de programmastrategie en zet hiervoor projecten op. Jij vervult tevens de rol van programmasecretaris. Jij draagt zorg voor de programmaplanning, verantwoording en besluitvorming (door de stuurgroep).  Een belangrijke randvoorwaarde voor de werking van het programma. Bij afwezigheid vervang jij waar mogelijk de programmamanager. 

 

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt aan een maatschappelijk en bestuurlijk relevant vraagstuk;
• je vanaf de start meebouwt aan een meerjarige strategische opgave;
• je inzet direct impact heeft op de sturing van de Douane;
• je overal in de organisatie komt: van beleid tot uitvoering; 
• je veel ruimte krijgt om te experimenteren, ook voor je eigen ontwikkeling.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

''Ik bouw vandaag mee aan de Douane van morgen. Daarvoor vertaal ik complexe sturingsvraagstukken naar de dagelijkse praktijk. Zo breng ik de sturing van MT-tafel tot werkvloer steeds een stap verder!” Thijmen, Programmamanager 

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt aantoonbaar wo- werk en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in de rol van adviseur, secretaris, projectleider, inpsecteur óf onderzoeker.
• Je bent in staat om te schakelen op inhoud, proces én relaties in een dynamisch speelveld. 
• Je brengt structuur en overzicht in een continue veranderende omgeving. 
• Je brengt ervaring mee in wetenschappelijk of toegepast effectonderzoek. 
• Je bent ervaren in het ontwikkelen van methodieken. Bijvoorbeeld op het gebied van werkwijzen, processen, instructies en opleidingen. 

Jouw competenties

• creativiteit
• flexibiliteit
• netwerken
• plannen en organiseren
• analyseren

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 6 oktober vinden de selectiegesprekken plaats. Én het tweede gesprek vindt plaats op 9 oktober. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.