Senior programmamanagement officer

Ben jij een ervaren programmamanagement officer (PMO) en wil je bijdragen aan een belangrijk strategisch veranderprogramma gericht op de digitale transformatie van de Belastingdienst? Solliciteer dan op deze functie! 

Dit doe je bij de Belastingdienst

Binnen het Transformation Office geven we richting aan de toekomst van de Belastingdienst: een organisatie die aansluit bij een digitale samenleving. We willen burgers en bedrijven gemak, snelheid en zekerheid bieden bij het regelen van belastingzaken. De Digitale Transformatie gaat verder dan alleen het digitaliseren van bestaande processen of het gebruik van nieuwe technologie: we onderzoeken een nieuwe manier van werken - met technologie, wetgeving en externe stakeholders. Binnen het Transformation Office werken op dit moment tien collega’s vanuit diverse disciplines intensief samen met een groot aantal collega’s binnen én buiten de Belastingdienst aan het realiseren van onze doelstellingen. 

Als senior PMO ben jij de spin in het web van ons team. Je bereidt de agenda’s voor van onze bijeenkomsten, onderhoudt contacten met secretarissen van bestuurders en directeuren en behoudt continue het overzicht over onze gehele veranderagenda. In praktische zin draag je zorg voor het programmaplan, de voortgangsrapportages en het financiële beheer, waaronder het opstellen van de meerjarenbegroting en het bewaken van de uitgaven. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het personeelsbeheer: je coördineert de werving en selectie van nieuwe medewerkers en maakt afspraken met directies over de inzet van capaciteit. Tevens heb je een belangrijk aandeel in het voorbereiden en verzorgen van presentaties en bijeenkomsten. Ook het organiseren en beheren van alle content en documenten behoort tot je takenpakket. Je bent een belangrijke counterpart voor de Transformation Officer, de manager van het Transformation Office en de collega’s in het team.

Een bijzondere baan, omdat...

•    je bijdraagt aan een fundamentele transformatie van een organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid;
•    je niet alleen uitvoerend werkt, maar ook strategisch meedenkt;
•    je werkt aan maatschappelijke actuele uitdagingen in een wendbare aanpak;
•    je ruimte krijgt voor persoonlijke ontwikkeling en verdieping in je vakgebied. 

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Wat mijn werk als PMO bijzonder maakt? Je zorgt voor structuur, bewaakt voortgang en brengt mensen en belangen samen om echte verandering mogelijk te maken.” René, senior projectmanagement officer.

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt WO werk- en denkniveau. 
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als project- of programmamanagement officer of in een vergelijkbare rol. 
Je hebt ervaring met PPM (project en programmamanagement) -standaarden en financiële programmabegrotingen.
Je hebt kennis van en ervaring met het personeelsbeheer, financiële beheersing en rapportagebeheer.
Je bent zeer bedreven in PowerPoint en Excel. Ervaring met het Scaled Agile Framework (SAFe) is een pré. 
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. 

Jouw competenties

• analyseren
• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• overtuigingskracht
• samenwerken

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op dinsdag 9 december vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.