Senior Programmamanagementondersteuner (PMO)

Ben jij een ervaren PMO-professional die overzicht weet te houden in complexe programma’s en verandertrajecten? Vind je het leuk om te werken in een bestuurlijke omgeving waar digitalisering, innovatie en maatschappelijke impact samenkomen? Dan is de functie van Senior PMO / Programmamanagementondersteuner bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) iets voor jou.

Binnen RvIHH werk je aan complexe projecten en programma’s die bijdragen aan de verbetering van de informatiehuishouding van het Rijk. In deze rol ondersteun je niet alleen de programmamanager, maar draag je actief bij aan programmabeheersing, governance en besluitvorming.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag binnen de afdeling Projecten & Programma’s van de unit Innovatie & Vernieuwing. Deze unit richt zich op projecten en programma’s op het gebied van informatiehuishouding, digitale innovatie en kennisdeling binnen de overheid.

Als Senior PMO werk je binnen complexe programmaomgevingen met meerdere stakeholders, bestuurlijke belangen en afhankelijkheden. Je bent een belangrijke schakel tussen projectteams, programmamanagement en betrokken stakeholders binnen en buiten de organisatie.

Je wordt ingezet op verschillende projecten en programma’s. In eerste instantie ga je aan de slag voor het programma sAIdkick. Dit programma ontwikkelt een overheidsbrede marktplaats waar AI-toepassingen, bouwblokken en kennisproducten gedeeld en hergebruikt kunnen worden.

Wat ga je doen?

Als Senior PMO ondersteun je programma’s en projecten op tactisch en operationeel niveau. Je brengt structuur aan in complexe trajecten en draagt actief bij aan sturing, beheersing en voortgang.

Een greep uit de werkzaamheden die hier verder bij komen kijken:

• Je bewaakt programmadoelstellingen, planning, afhankelijkheden en governance-structuren;
• Je signaleert risico’s, knelpunten en afwijkingen en adviseert hierover richting project- en programmamanagement;
• Je coördineert rapportage-, besluitvormings- en verantwoordingsprocessen;
• Je organiseert en faciliteert bestuurlijke overleggen, werksessies en voortgangsgesprekken;
• Je ondersteunt bij het opstellen van managementrapportages, voortgangsrapportages en besluitvormingsstukken;
• Je bewaakt acties, voortgang, kwaliteit en deadlines binnen meerdere trajecten tegelijkertijd;
• Je stemt af met interne en externe stakeholders op verschillende niveaus;
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van project- en programmabeheersing binnen RvIHH.

Je bent een ervaren PMO-professional die zelfstandig opereert binnen complexe programmaomgevingen. Je schakelt gemakkelijk tussen operationeel, tactisch en bestuurlijk niveau en weet rust, overzicht en structuur aan te brengen.

Je bent analytisch sterk, organisatiesensitief en durft kritisch mee te denken over processen, planning en voortgang. Daarnaast ben je communicatief vaardig en beweeg je je gemakkelijk binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Verder neem je mee:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring als PMO binnen complexe projecten of programma’s;
• Ervaring met programmasturing, governance en projectbeheersing;
• Affiniteit met informatiehuishouding, digitalisering en/of AI;
• Kennis en ervaring met PRINCE2 of vergelijkbare methodieken;
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Een proactieve, zelfstandige en analytische werkhouding;
• Werkervaring binnen de (rijks)overheid of een vergelijkbare bestuurlijke omgeving is een pre.

Wat maakt deze rol uniek?

Je werkt aan programma’s die direct bijdragen aan de digitale transformatie van de Rijksoverheid. Daarbij speel je een belangrijke rol in het beheersbaar en bestuurbaar houden van complexe verandertrajecten met maatschappelijke impact.

Voor deze functie is een positief VOG vereist. Mogelijk maakt een veiligheidsonderzoek onderdeel uit van de procedure. Hiervoor is het nodig dat je de Nederlandse nationaliteit hebt en de afgelopen tien jaar in Nederland hebt gewoond.