1. Functionaris treedt op als projecteigenaar voor alle activiteiten die onder het project vallen door:
- het samenstellen van (deel)projectgroepen vanuit de verschillende delen van het CZSK;
- het voeren van het programmamanagement over alle onder het project vallende (deel)projecten;
- het toezien op de juiste uitvoering van het projectmanagement bij alle (deel)projecten.
2. Functionaris realiseert zelfstandig de integrale projectvoering van de complexe (deel)projecten (o.a. meerdere opdrachtnemers, meerdere met elkaar verweven (deel) projecten) op de gebieden product/kwaliteit, tijd en geld, teneinde het project binnen de gemandateerde randvoorwaarden te verwezenlijken door:
- het vormgeven van een projectstrategie die conform een uniforme werkwijze gefaseerd kan worden gerealiseerd;
- het opstellen van een project initiatie document waarin de projectstrategie in activiteiten, producten en (financiële) mijlpalen nader is uitgewerkt en de benodigde materiële en personele middelen zijn geconcretiseerd;
- het (doen) realiseren en vervolgens toetsen van een programma van activiteiten als onderdeel van de gekozen projectstrategie, met als doelstelling risico¿s zo vroeg mogelijk te beperken (risk management);
- het opstellen en actualiseren van de planningen voor de nodige activiteiten, de onderkende mijlpalen (meetpunten), financiële verplichtingen en financiële betalingen evenals de benodigde personele en materiële middelen;
- het onderhouden van een risicoregister ten einde mogelijke risico's zo vroeg mogelijk te onderkennen, deze risico's zoveel mogelijk te beperken en zo nodig daarover te rapporteren;
- het periodiek opstellen van rapportages over de bereikte resultaten, en op basis van die resultaten voorstellen doen over mogelijke gewenste bijstellingen van de eerder vastgestelde projectstrategie en randvoorwaarden.
3. Functionaris treedt namens opdrachtnemers van het project op in fora binnen Defensie en overlegt met hen en de opdrachtgever over strategische projectaangelegenheden dan wel rapporteert daarover door:
- het presenteren van de stand van zaken en de beoogde voortzetting op het juiste abstractieniveau en in de operationele context weergegeven;
- het vertalen van de verkregen bevestigingen dan wel aanwijzingen in concrete projectactiviteiten en het rapporteren over de integratie van deze activiteiten in de integrale projectvoering;
- het adviseren van opdrachtnemers en opdrachtgever als voorbereiding op overleggen met ambtsgenoten.
4. Functionaris geeft aanzet tot vernieuwende bedrijfsvoering ten aanzien van project gerelateerde aspecten door:
- het adviseren van opdrachtnemers;
- het aanzetten van projectleden tot verbetering en benodigde verandering.
5. Functionaris geeft leiding aan het projectteam / sectie en treedt op als plaatsvervanger van de opdrachtnemers in relevante overleggen
intern Defensie.