Als Senior Projectmedewerker binnen de Afdeling Systemen & Analyse van het MatlogCo speel je een essentiële rol bij de instroom, instandhouding en doorontwikkeling van grondgebonden C-systemen. Je werkt zelfstandig binnen projectteams aan de introductie van nieuw materieel en levert binnen systeemteams een belangrijke bijdrage aan het onderhoud en de inzetbaarheid van bestaande systemen.
Daarnaast fungeer je als plaatsvervangend bureauhoofd bij afwezigheid van het bureauhoofd. In deze rol neem je tijdelijk leidinggevende taken op je en draag je actief bij aan interne verbeterprocessen. Deze functie is dan ook bij uitstek geschikt voor kandidaten met leidinggevende ambities die zich willen voorbereiden op een toekomstige stap in hun loopbaan binnen Defensie.
Dit ga je doen
Als senior projectmedewerker lever je een inhoudelijke bijdrage aan zowel de instroom van nieuw materieel als het onderhoud van bestaand materieel. Je ondersteunt project- en systeemteams met jouw technische expertise en ziet erop toe dat wordt voldaan aan de gestelde eisen op het gebied van kwaliteit, milieu en ARBO.
Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Opstellen van projectdocumentatie en programma’s van eisen
- Adviseren over technische aspecten binnen project- en systeemteams
- Uitvoeren van technische evaluaties en begeleiden van beproevingen
- Bijdragen aan marktonderzoek en het opstellen/evalueren van offertes
- Bewaken van de kwaliteit tijdens productie en instroom van materieel
- Ondersteunen bij onderhoudsplanning, modificaties en garantiezaken
- Onderzoeken van defecten en aandragen van verbetervoorstellen
- Bijdragen aan configuratiebeheer en actualiseren van systeemplannen
- Vertegenwoordigen van het vakgebied in (inter)nationale overleggen
Jouw rol als plaatsvervangend Bureauhoofd (leidinggevende)
Als plaatsvervangend Bureauhoofd ben je niet alleen verantwoordelijk voor je eigen projecten, maar vervul je ook een belangrijke rol binnen het team. Je neemt taken over bij afwezigheid van de leidinggevende en pakt daarnaast een deel van het werkpakket van de leidinggevende structureel op.
Denk hierbij aan een duidelijke taakverdeling, waarbij jij je richt op interne processen, terwijl de leidinggevende zich meer bezighoudt met externe zaken. Jij zorgt er bijvoorbeeld voor dat teamleden hun opleidingen volgen en up-to-date blijven, je denkt actief mee over missie, visie en strategie (samen met het bureauhoofd) en je bent een klankbord op het gebied van personeelszaken. Ook treed je regelmatig op als voorzitter van een werkgroep binnen een intern verbetertraject. De verdeling van je werkzaamheden ligt ongeveer op 70% projectwerk en 30% taken als plaatsvervanger.
Het team
Het team waarin je komt te werken is gespecialiseerd in geneeskundige systemen en medische ondersteuningsmiddelen. Het team bestaat uit een projectmanager/systeemmanager, een medewerker Integrated Logistic Support en een technisch medewerker. Daarnaast wordt er nauw samengewerkt met Inkoop en de assortimentsmanager.