Ben jij niet bang om je mouwen op te stropen, kansen te pakken én mee te denken op strategisch niveau?
In deze rol als senior stafadviseur zorg je ervoor dat de externe verbinding tussen de IND en samenwerkings- en ketenpartners wordt verstevigd. Je ondersteunt het management en de directeur hierin op inhoudelijk en organisatorisch vlak. Als adviseur sta je in verbinding met onze stakeholders en je legt relaties met ontwikkelingen bij andere IND-directies, de politiek en bij ketenpartners. Om je rol als adviseur op deze dossiers goed te kunnen vervullen is het dan ook vereist dat je goed op de hoogte bent én blijft van de relevante inhoudelijke ontwikkelingen.
‘’Vandaag vindt er een belangrijk overleg plaats tussen de IND en verschillende stakeholders, waar je de afgelopen weken hard aan hebt gewerkt. Van het netwerken, inlezen in de actualiteiten en het inventariseren van agendapunten, tot het inhoudelijk voorbereiden van de informatie voor de deelnemende MT-leden. Na ruim 2 uur zit het erop. Het was een intensief overleg, maar mede dankzij jouw voorbereiding was het een succes. Nu aan de slag met het verslag, maar niet voordat je een ad hoc verzoek hebt opgepakt om een communicatiebericht aan de stakeholders van de IND op te stellen. Zo vliegt de dag voorbij.’’
Binnen de staf zal je intensief samenwerken met één andere collega. Onderling hebben jullie een portefeuilleverdeling, maar het is van belang om intensief samen te werken en goed met elkaar af te stemmen. Na jouw start bij de staf zal je aan de slag gaan met de volgende portefeuilles en werkzaamheden:
- Je bent de schakel in de overleggen tussen de IND, de Rechtspraak en de advocatuur (het zogenoemde tripartite overleg).
- Je bereidt de thematische overleggen tussen de IND en de advocatuur voor. Tijdens deze overleggen praten vertegenwoordigers vanuit de advocatuur en MT leden met elkaar over actuele ontwikkelingen en spreken zij aan de hand van thema’s over kwesties die verband houden met (de uitvoering van) beleid en o.a de gevolgen van ontwikkelingen in de jurisprudentie.
- Als bestuurlijk adviseur vervul je een rol in de overleggen met onze Maatschappelijke Adviesraad (MAR).
- Je bereidt het Kwaliteitsmanagementoverleg JZ voor en houd je (pro)actief bezig met het bevorderen van de ontwikkeling van de diverse kwaliteitsinstrumenten en daarmee van de kwaliteit van de producten die we leveren en van JZ als geheel.
- Je gaat aan de slag voor het project betalingen binnen de IND. Dit project is gericht op het verbeteren van het werkproces van betalingen. In een ondersteunende rol en als adviseur draag je eraan dat dit proces weer soepeler gaat verlopen en verzorg je communicatie hierover aan de advocatuur.
Wat deze functie zo leuk maakt, is dat er flexibiliteit en creativiteit van je wordt gevraagd, je nauw samen kan werken met een ervaren collega, maar er is ook veel ruimte om zelfstandig te werken en je eigen ontwikkeling vorm te geven. De samenwerking met het MT en het operationeel management is informeel.