Senior stafadviseur

Vind jij het leuk om je bezig te houden met (politieke) processen? Ben jij op zoek naar een dynamische baan waar je een sleutelfiguur bent binnen het directoraat-generaal Straffen en Beschermen (DGSenB)? Dan spreken we je graag!

Jij zorgt voor ondersteuning van de directeur-generaal Straffen en Beschermen waarbij je o.a. verantwoordelijk bent voor de politieke kant van de planning en control (P&C) cyclus en DG-brede en directie overstijgende zaken. De onderwerpen waar DGSenB mee te maken heeft zijn divers van aard. Je leest er bijna elke dag iets over in de krant, bijvoorbeeld over een kindontvoering naar het buitenland, een ontsnapte TBS-er, maar ook verhoging van de kansspelbelasting.

Wat ga je doen?
Eigenlijk is geen één dag in het leven van een 'staffer' hetzelfde. De ene dag maak je een start met het verslag van het MT overleg waar je bij zat, zet je acties uit en werk je de voorraadagenda bij. Als rechterhand van de directeur-generaal SenB houd je in de gaten wat speelt binnen het DG. Tijdens het wekelijkse overleg met hem bespreek je dit, spar je over hoe bepaalde processen opgepakt kunnen worden en vraag je wat hij wenst als voorbereiding voor een overleg met een andere DG. Kom je later nog iets tegen dat opgepakt moet worden, dan doe je dit pro-actief. Tussendoor krijg je nog een spoedvraag van een collega. Einde dag kom je samen met je stafcollega's om de actualiteiten te bespreken: wat loopt er, wat is de stand van zaken van acties die er lopen en welke uitvragen verwachten we die we alvast kunnen voorbereiden? Tijdens dit overleg bespreek je het volgende product uit de P&C cyclus. Als een collega op vakantie is, neem je een deel van de taken van die collega over.

De andere dag woon je een overleg met het management bij over wat er binnen het directoraat speelt. En terwijl je net uit dat overleg komt, hoor je dat het kabinet is gevallen. Je zorgt dat je in contact blijft met de adviseurs van de bewindspersoon: wat betekent dit voor de collega's, wat kunnen we communiceren? Je zet daarna gelijk de voorbereidingen in gang, denk aan een introductiedossier voor de nieuwe bewindspersoon. Maar het werk gaat door, je maakt je alweer op voor een debat over de P&C cyclus, dit keer de jaarlijkse begrotingsbehandeling dat tot diep in de avond plaatsvindt. Samen met de financieel adviseur zorg jij dat het inhoudelijk en procesmatig wordt voorbereid en zorg je voor rust en een vlekkeloze afhandeling op de dag zelf. Na een geslaagde begrotingsbehandeling ga je aan de slag met de voorbereidingen voor een overleg van de DG zoals de kleine bestuursraad. In de tussentijd houd je de (staf)mail in de gaten voor vragen en overleg je met collega's waar nodig. Heeft die ene collega trouwens aangeleverd waar je om vroeg? Nee? Dan kom je in actie om te helpen dit vlot te trekken. En je bent creatief, dus er is altijd een oplossing!

Wat vragen wij?

• Je hebt WO denk- en werkniveau.
• Je beschikt over minimaal 4 jaar werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving en aantoonbare ervaring in advisering.
• Aantoonbare kennis van JenV is een pré.
• Je bent een kei in plannen, organiseren en voortgang bewaken.
• Je bent inhoudelijk betrokken en hebt een breed overzicht.
• Je ziet wat nodig is en handelt pro-actief.
• Je werkt netjes en precies.
• Je houdt van afwisseling en bent flexibel, ook wat betreft werktijden.
• Je bent minimaal 2 dagen per week op kantoor.
• Je bent collegiaal en bereid om je collega’s te helpen.
• Je bent een rots in de branding die stevig in de schoenen staat en niet snel in de stress schiet. 

Als staffer heb je een veelzijdige functie in een complexe, politiek-bestuurlijke omgeving. Jij bent de spin in het web, want bij jou en je stafcollega's komen veel informatiestromen samen. Informatie met elkaar delen, verbinding zoeken en snel schakelen is dan ook essentieel. Daarnaast is het leren kennen en onderhouden van je netwerk binnen JenV in combinatie met een brede kennis van de verdeling van onderwerpen binnen JenV belangrijk. Hierbij is niet alleen het netwerken belangrijk maar vergt het ook veerkracht, sociale lenigheid en creativiteit om met je collega's binnen en buiten het DG tot afspraken te kunnen komen. Met al jouw kennis ben je in staat de DG inhoudelijk te adviseren en actief mee te denken. Juist de diversiteit maakt de functie uitdagend en leerzaam.

We lezen je brief met extra veel belangstelling als je de volgende vragen daarin beantwoordt:
1. Geef een voorbeeld van je plan- en organisatietalent.
2. Hoe omschrijf je jouw adviesstijl? Geef een voorbeeld hiervan.
3. Welke aspecten van deze functie vind je spannend of uitdagend?

Let op: dit is geen inhoudelijke baan, maar een die zich richt op de (parlementaire) processen. Vind jij het leuk om na te denken over inhoudelijke onderwerpen? Houd dan de vacatures voor beleidsmedewerker in de gaten!

Het maken van een praktijkcasus maakt onderdeel uit van de procedure.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.