Senior Stafadviseur Planning & Control

Met een financieel-economische blik meewerken aan vraagstukken op het terrein van de nationale veiligheid? Meedenken over en bijdragen aan de totstandkoming van het jaarplan van de AIVD? Breng je graag structuur en overzicht aan en heb je oog voor detail? Krijg jij energie van snel schakelen tussen verschillende soorten stafwerkzaamheden en last minute (belangrijke) spoedklussen? Lees dan verder en wordt onze nieuwe Sr. Adviseur Planning & Control binnen de Centrale Staf van de AIVD.
Wat ga je doen?
Als Sr. Adviseur ligt de hoofdfocus van jouw takenpakket op het ondersteunen en adviseren bij de uitvoering van de Planning & Control cyclus van de Centrale Staf van de AIVD. Je bent de specialist die ondersteunt en adviseert bij het opstellen en monitoren van plannen en het tijdig en juist realiseren van het budget. Je stelt kritische vragen, signaleert verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete acties. 
Tot je verantwoordelijkheden behoren:
•    Het coördineren van de jaarplancyclus van de Centrale Staf.
•    Het opstellen van de meerjarenbegroting, het monitoren van de uitputting en rapporteren en adviseren van de afdelingshoofden en het unithoofd hierover. 
•    Het bijhouden van de financiële administratie van de CS. Dit houdt in dat je helpt met het tijdig (laten) betalen van facturen of dat je helpt bij het in control blijven door het afgeven van prognoses.
•    Het periodiek rapporteren aan het unithoofd en de plaatsvervangend directeur-generaal over de voortgang en eventuele afwijkingen. 
•    Het coördineren van de bijdrage van de Centrale Staf aan het interne en externe jaarplan en het jaarverslag. 
•    Het coördineren van groei- of krimptrajecten voor de Centrale Staf. 
Naast bovenstaande werkzaamheden kan je ook worden ingezet op andere stafwerkzaamheden zoals de inhoudelijke advisering en ondersteuning van afdelingshoofden en de doorontwikkeling van de Centrale Staf. Daarnaast ben je achtervang en sparring partner voor de andere stafadviseur binnen CS en vice versa. 
Wat krijg je daarvoor terug
Een afwisselende functie, waarin je de ruimte krijgt zelfstandig keuzes te maken en invloed uit kunt oefenen op de richting die Centrale Staf op financieel gebied opgaat. Je maakt deel uit van de relatief nieuwe afdeling Organisatiestrategie & Besturing waar een open en collegiale sfeer heerst. Je hebt nauw contact met de afdeling Control en de adviseurs Planning en Control van de directiestaven. Jouw adviezen kunnen dus écht het verschil maken en je krijgt de ruimte om je manier van werken verder vorm te geven.
Afhankelijk van jouw achtergrond maken we een introductieprogramma op maat om kennis te maken met het brede scala aan onderwerpen waar Centrale Staf voor verantwoordelijk is. 

Jouw kennis en ervaring stellen je in staat een overtuigende en onafhankelijke positie in te nemen als adviseur. Je bent een echte verbinder en weet draagvlak te organiseren bij de afdelingshoofden van de Centrale Staf en de directiestaven. Je bent strategisch en analytisch sterk en goed in het plannen en organiseren van taken. Met jouw helicopterview zorg je ervoor dat je het grotere geheel binnen een bestuurlijke omgeving overziet. Met jouw empathische en verbindende aanpak weet je draagvlak te creëren en bouw je sterke relaties op binnen de organisatie. Snel wisselen tussen taken spreekt je aan en je krijgt energie van (soms onverwachte) opdrachten die onder tijdsdruk moeten worden uitgevoerd.
Verder:
•    beschik je over WO werk- en denkniveau en heb je bij voorkeur een bestuurskundige, bedrijfskundige, bedrijfseconomische of vergelijkbare achtergrond;
•    ben je in staat structureel overzicht te creëren en heb je oog voor detail;
•    heb je ruime (meerjarige) ervaring met advisering, bij voorkeur op gebied van planning & control en/of bedrijfsvoering;
•    is het een pré als je ervaring hebt opgedaan in een financieel-economische of controlfunctie binnen de Rijksoverheid en je kennis hebt van de rijksbrede begrotingscyclus;

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

• Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
• Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
• De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.