Specialistisch adviseur FlexTeam

Als specialistisch adviseur van het FlexTeam sta je ten dienste van de leden van de Bestuursraad van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Je komt te werken in een onafhankelijk team van zeer ervaren adviseurs. De opdrachten die dit team uitvoert, betreffen doorgaans politiek-bestuurlijk gevoelige onderwerpen. Hierbij is een onafhankelijke positie en blik gewenst en het vertrouwen tussen opdrachtgever en opdrachtnemer vormt een belangrijk aspect. Iets voor jou? Lees dan snel verder.

Hoe jij bijdraagt
Als specialistisch adviseur in het FlexTeam werk je in opdracht van leden van de Bestuursraad aan prioritaire onderwerpen, soms over de verschillende beleidsvelden van IenW heen. Dossiers waar het team recentelijk aan heeft bijgedragen zijn bijvoorbeeld de problematiek van de instandhouding van de infrastructuur, de (inter)departementale samenwerking rondom de Rijksrederij, de organisatie van de Kustwacht, het staalslakkendossier, de evaluatie van Financiën en Integrale Bedrijfsvoering en de evaluatie van het ILT-programma gericht op certificeringsstelsels.

Je maakt met de opdrachtgever afspraken over aard en omvang van de opdracht, het op te leveren product en de vereiste kwaliteit. Vervolgens lees je alle relevante stukken, neem je geregeld interviews af met betrokkenen, zet je een enquête uit en/of organiseer je sessies of processen. Een opdracht wordt doorgaans afgerond met een rapport met bevindingen, conclusies en aanbevelingen. De doorlooptijd van de meeste opdrachten bedraagt 3 tot 6 maanden en je werkt aan 2 à 3 opdrachten tegelijkertijd.

Jouw werkzaamheden

• Je biedt ondersteuning op politiek gevoelige, prioritaire dossiers (inhoudelijk, communicatief, procesmatig).
• Je verricht secretariaatswerkzaamheden voor (zware) projecten of (externe) commissies.
• Je werkt aan departementsbrede opdrachten zoals het verrichten en begeleiden van evaluaties of het doen van doorlichtingen.
• Je werkt aan interdepartementale opdrachten.
• Je coördineert de inzet als zich binnen IenW een ‘beleidsincident’ voordoet.

Jouw team
Je komt te werken in het FlexTeam dat momenteel bestaat uit 3 zeer ervaren adviseurs. Het team werkt zelfsturend: opdrachten worden in overleg onderling verdeeld en in duo’s uitgevoerd. De duopartners hebben intensief contact met elkaar. Jullie sparren met elkaar over het formuleren van de opdracht, plan van aanpak, methodiek etc. Jullie voeren de interviews in tweetallen uit en schrijven samen aan het rapport. Feedback op elkaars werk geven jullie eerst in tweetallen, de laatste feedbackronde wordt met zijn vieren gedaan.

Hybride werken is mogelijk: je werkt ongeveer 2 dagen thuis en de andere dagen op kantoor. Als de opdracht dat vereist, wordt er vaker op kantoor gewerkt.

Meer weten of persoonlijk contact?
Twijfel je of deze rol bij je past? Of wil je meer informatie? Bel dan met een van de specialistisch adviseurs uit het team. Inge Willemsen is tot 11 juli en vanaf 7 augustus beschikbaar op 06 15 35 90 07 en Dirk Henstra is beschikbaar tot 1 juli en vanaf 16 juli op 06 46 41 64 84. Zij staan je graag te woord!

• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring met strategische advisering over complexe vraagstukken met een beleids- en/of organisatorische component.
• Je hebt ervaring met het doen van onderzoek en het schrijven van rapporten.
• Je hebt aantoonbaar kennis van de beleidsterreinen van IenW.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Samenwerken: je kunt goed samenwerken in nauw teamverband en met andere collega's binnen de organisatie.
• Bestuurssensitiviteit: je houdt rekening met politiek-bestuurlijke verhoudingen, kent het krachtenveld en signaleert kansen en risico's voor het bestuur.
• Analyseren: je hanteert verschillende invalshoeken, legt verbanden en brengt een logische structuur aan in een veelheid van informatie.
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: je kunt de resultaten van het werk vastleggen in duidelijke en toegankelijke rapportages.
• Onafhankelijkheid: je vormt een eigen mening, durft een standpunt in te nemen en gaat een zakelijk meningsverschil niet uit de weg.

Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop op deze pagina. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. We lezen in je brief graag een antwoord op de hieronder beschreven vragen:

1. Waarom wil je werken in deze rol? En wat spreekt je aan?
2. Analytisch vermogen en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid zijn belangrijke competenties voor deze functie. Kun je een concreet voorbeeld geven van een complex vraagstuk waarvoor je deze vaardigheden hebt ingezet?

We raden je aan om een concreet voorbeeld te gebruiken in je antwoord. Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat, Reflectie).

• De selectiegesprekken vinden plaats in september: dit in verband met de vakantieperiode.
• De briefselectie voor deze vacature vindt plaats op 1 september, dus uiterlijk eind van die week kun je terugkoppeling verwachten over je sollicitatie.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.