Wil jij werken in een omgeving waar jouw financiële en administratieve expertise écht bijdraagt aan de inzetbaarheid van Defensie? Als Senior Medewerker Relatie en Verplichtingenbeheer ondersteun je internationale materieel- en inkoopprocessen en zorg je voor een betrouwbare, rechtmatige en transparante (financiële) administratie.
Wat ga je doen?
Je levert een belangrijke bijdrage bij het inrichten, in stand houden en verbeteren van bedrijfsprocessen om de bedrijfsdoelstellingen te kunnen halen. Het gaat om de primaire en secundaire processen waarmee een bedrijf producten maakt of diensten verleent. Daarbij werk je samen met verschillende organisatieonderdelen binnen Defensie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Opbouwen en toepassen van kennis van processen;
- Afstemmen met betrokken partijen binnen de gehele keten wanneer documentatie of processen daartoe aanleiding geven;
- Uitvoeren en bewaken van het verplichtingenbeheer, waaronder:
o begeleiden van controleposten voor de jaarrekening Defensie;
o uitvoeren van voorafgaand toezicht op voorgenomen inkopen;
o vrijgeven van contracten en bestellingen in SAP M&F;
- Verrichten van financiële en administratieve werkzaamheden, zoals:
o Boeken van verplichtingen;
o uitvoeren van financiële controles;
o structurele ondersteuning van Financieel Servicecentrum bij het boeken van facturen;
- Meedenken over en doen van voorstellen ter verbetering van procedures en processen.
Je legt verantwoording af aan de accountmanager over de kwaliteit van de administratie en je bijdrage aan het functioneel beheer. Binnen de geldende regels en werkafspraken bepaal je zelfstandig de aanpak van je werkzaamheden.