Jouw meerwaarde als stafadviseur Beleid en Communicatie
Wil jij meebouwen aan een toekomstbestendige communicatieafdeling in het hart van de Nederlandse democratie? Ben jij strategisch sterk, organisatorisch scherp én krijg je energie van werken in een dynamische omgeving? Dan is dit jouw kans om impact te maken binnen de Tweede Kamer!
Als stafadviseur communicatie speel je een sleutelrol in de verdere ontwikkeling van onze communicatieafdeling. Met jouw ervaring in beleid, strategie en organisatievraagstukken geef je richting aan uiteenlopende opgaven – van concernbrede ontwikkelingen tot interne verandertrajecten.
Jij vormt de brug tussen de afdeling Communicatie en de stafdiensten zoals Juridische Zaken, HR en FEZ. Of het nu gaat om privacywetgeving (AVG), informatiebeheer, integriteit, de Woo of duurzaamheid: jij vertaalt beleid naar concrete, werkbare oplossingen. Ook bereid je MT-vergaderingen en afdelingsbrede bijeenkomsten tot in de puntjes voor. Je signaleert strategische aandachtspunten en zorgt dat gemaakte besluiten niet op papier blijven staan, maar daadwerkelijk worden opgevolgd. Je stelt heldere stafnotities op – van jaarplannen en opleidingsplannen tot managementrapportages en strategische adviezen – en levert daarmee essentiële input voor het beleid en de koers van de afdeling. Je bent geen lijnmanager, maar je bent wel dé stabiele schakel die mede zorgt voor rust, overzicht en richting.
Belangrijkste taken
Je:
- coördineert de planning- en controlcyclus van de afdeling. Daarbij werk je nauw samen met FEZ, de teammanagers en communicatiecollega’s, bijvoorbeeld bij inkoopplannen of afstemming rond aanbestedingen. Je bewaakt de voortgang, afstemming en kwaliteit;
- stemt af met stafafdelingen zoals juridische zaken, HR en FEZ bij concernvragen en programma’s die impact hebben op de afdeling;
- vertaalt Kamerbreed beleid naar de praktijk van de afdeling, bijvoorbeeld rond AVG, informatiehuishouding, integriteit, de Woo of duurzaamheid;
- begeleidt of leidt de implementatie van organisatie- of concernbrede trajecten binnen de afdeling, zoals IT-migraties, , procesaanpassingen of concernprogramma’s;
- voert kwaliteitsanalyses uit, signaleert knelpunten in processen of samenwerking en doet verbetervoorstellen;
- jaagt teamoverstijgende projecten aan, draagt bij aan vernieuwing en ondersteunt bij de voorbereiding en uitwerking van afdelingsbrede bijeenkomsten;
- Je coördineert interne opdrachten of concernopgaven waarvoor het hoofd communicatie tijdelijk extra ondersteuning nodig heeft, buiten de lijn.