De Afdeling Veiligheid en Ondersteuning (AVO) heeft tot doel het ondersteunen van de medewerkers in hun werkzaamheden behorende bij het inlichtingenproces van de MIVD in binnen- en buitenland. Het gaat om facilitaire-, logistieke-, infrastructurele-, operationele-,
informatiemanagement-, beveiliging- en HR-ondersteuning. Hoofd-AVO vervult daarbij tevens de rol Beveiligingscoördinator (BC) van de MIVD en is daarmee verantwoordelijk voor de integrale veiligheid van medewerkers en de middelen.
De Stafadviseur Personele-/ Fysieke Beveiliging is onderdeel van het Stafbureau BC aangestuurd door de BC van de MIVD. Het Stafbureau is verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling en de toezicht binnen het vakgebied beveiliging. Het adviseren, het houden van toezicht op de beveiliging en uitvoering, het naleving en het beoordelen en beheersen van risico’s als er afwijkingen zijn geconstateerd zit ook in het takenpakket. Het Stafbureau BC bestaat uit 1x hoofd, 1x Sr. Stafadviseur Informatiebeveiliging, 3x Stafadviseur Informatiebeveiliging en 3x Stafadviseur Personele-/ Fysieke beveiliging.
Primair wordt stafadviseur belast met het maken, toetsen en vertalen van Fysiek beveiligingsbeleid en het beoordelen van risico’s en impact van fysieke beveiliging binnen de MIVD. Daarnaast gaat de functionaris ook deelnemen aan projecten als expert en kan gevraagd en ongevraagd advies geven over de totstandkoming van een effectief en efficiënt uitvoeringsbeleid. Het gaat daarbij om het bewaken van het niveau van fysieke beveiliging.
1. Werkzaamheden (taken)
De stafadviseur kent de volgende werkzaamheden:
1. ontwikkelen van (uitvoerings)beleid op het gebied van fysieke beveiliging;
2. Ondersteunen in de ontwikkeling van (uitvoerings)beleid op het gebied van organisatorische, elektronische en bouwkundige (OBE) beveiliging van MIVD objecten;
3. signaleren en analyseren van risico’s als expert fysieke beveiliging, dit voor de continuïteit van de informatievoorziening van de MIVD;
4. zorgen voor, in samenspraak met Unit Integrale Veiligheid, het bewaken van het basisniveau van de personele- en fysieke beveiliging binnen MIVD;
5. deelnemen aan projecten als (vertegenwoordiging van BC MIVD als) adviseur fysieke beveiliging;
6. deelnemen aan overlegvormen als (vertegenwoordiging van BC MIVD als) adviseur fysieke beveiliging.
2. Speelruimte
o adviseren van de BC MIVD over alle fysieke beveiliging;
o sturen op zowel de inhoud en kwaliteit als de praktische bruikbaarheid en
uitvoerbaarheid en legt daarover verantwoording af aan de BC MIVD;
o de basis is de Wet op de Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten (WIV), de Wet Bescherming Staatsgeheimen, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), het Defensie Beveiligingsbeleid (DBB), de Beleidsnormen voor de Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten (BNIVD) en overige met elkaar samenhangende wet- en regelgeving.
3. Kennis, inzichten en vaardigheden
o Brede kennis van personele- en fysieke beveiliging in de context van inlichtingen- en veiligheidsdiensten;
o Inzicht in de samenhang van fysieke, personele en informatiebeveiligingsmaatregelen;
o Vaardigheid in het beoordelen en adviseren van (personele- en fysieke) risico’s;
o Vaardigheid in het maken van beveiligingsrisicoanalyses.
4. Contacten
o Met andere personele- en fysieke beveiligingsadviseurs binnen Defensie en de AIVD;
o Overlegvormen binnen Defensie en met de AIVD over personele- en fysieke beveiligingszaken;
o Beveiligingsautoriteiten van Defensie en de AIVD.