stafmedewerker materieelbeheer (D.HR&BV) 615029

Functionaris binnen het Cluster Materieellogistiek - niveau 2 belast met het monitoren van de kwaliteit van de uitvoering van het inventarisatieproces bij de eenheden als onderdeel van het materieelbeheer. Daarmee vervult functionaris de 1e lijns rol binnen het Three Lines Model (monitoren van de risico’s in de organisatie ten behoeve van het management).

 

1. Is lid van het decentrale materieelbeheer projectteam(s), door:

het coordineren van de uitvoering van projecten op het gebied van materieelbeheer bij de eenheden;

het fungeren als eerste aanspreekpunt voor het centrale projectteam namens het DO;

het rapporteren over de voortgang, het signaleren van problemen en het formuleren van oplossingen;

het inventariseren van de kwantitatieve en kwalitatieve capaciteit met betrekking tot het materieelbeheer van het dienende DO;

het doen van verbetervoorstellen op basis van onderzoekdiagnoses;

het borgen van de geïmplementeerde verbetervoorstellen.

 

2. Onderkent en adviseert over ontwikkelingen, knelpunten en verbeteringen op het gebied van materieelbeheer, door:

het analyseren van materieelbeheerplannen, het rapporteren van de impact ervan op het DO en het aandragen van oplossingen;

het vertalen van beleidsvoornemens naar specifieke DO-richtlijnen;

het adviseren en ondersteunen van eenheden bij het implementeren van verbetervoorstellen;

het toetsen van de kwaliteit en werking van de geïmplementeerde verbetervoorstellen;

het opstellen, bewaken en actualiseren van aanvullende interne regelgeving;

het ondersteunen van eenheden als SME op het gebied van materieelbeheer.

 

3. Ondersteunt en adviseert het hoofd MATLOG (niv 2) en de materieelbeheerders van de eenheden bij het materieelbeheer, door:

het volgen van nieuwe ontwikkelingen en het verrichten van onderzoek naar de toepasbaarheid ervan op het vakgebied;

het optreden als vraagbaak i.r.t. het vakgebied materieelbeheer;

het fungeren als key user (SAP);

het creëren van draagvlak i.r.t. veranderingen en het verbeteren van materieelbeheer bij de eenheden;

het adviseren van de eenheden m.b.t. interne regelgeving op het gebied van materieelbeheer;

het uitvoeren van werkbezoeken als deskundige op het gebied van materieelbeheer;

het ontwikkelen en borgen van instructiemateriaal en het organiseren van bijeenkomsten afgestemd op de doelgroep(en).

 

4. Is verantwoordelijk voor het monitoren van de uitvoering van het materieelbeheer bij de eenheden om knelpunten te signaleren en te voorkomen, door:

het coördineren en begeleiden van de kwalitatieve en kwantitatieve uitvoering van het materieelbeheer;

het beoordelen van processen op het gebied van materieelbeheer en het adviseren hierover;

het toetsen en borgen van de kwaliteit van de verbeterplannen en -maatregelen;

het adviseren, opstellen, implementeren en controleren op de naleving van verbetermaatregelen.

 

5. Treedt op als materiedeskundige (SME) van het vakgebied materieelbeheer, door:

het vertegenwoordigen van het eigen defensieonderdeel bij defensiebrede overlegfora;

het bouwen, onderhouden en gebruiken van een relatienetwerk;

het opstellen van rapportages die een analyse geven van de kwaliteit van het materieelbeheer van het DO

Binnen de organisatie weet je mensen te overtuigen om mee te gaan in veranderingen. Jouw schriftelijke en communicatieve vaardigheden komen hierbij goed van pas. Je weet verschillende belangen te verbinden en gedegen integrale adviezen uit te brengen. Verder vragen we het volgende van je:

Je hebt HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur op gebied van Bedrijfskunde, Logistiek Management of Supply Chain Management);
Je hebt brede kennis van Integrale Bedrijfsvoering, bij voorkeur binnen Defensie of Rijksoverheid;
Je bent aantoonbaar werkzaam geweest in het materieel logistieke domein, met ervaring in meerdere functiegebieden binnen het domein van de bedrijfsvoering en andere relevante beleidsterreinen;
Je hebt kennis van ontwikkelingen op het gebied van materieel en logistiek binnen de overheid, en van de daarbij bijbehorende wet- en regelgeving;
Je hebt ervaring met processen in SAP, bij voorkeur op het gebied van logistiek/materieel.
Je hebt ervaring met presenteren voor grote en diverse groepen;
Je hebt ervaring met klantgericht werken en het opbouwen en onderhouden van een breed netwerk;
Je bent vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen en het omzetten daarvan in adviesproducten en –processen;
Je bent in staat om adaptief in te spelen op continue veranderingen in de omgeving.
Je hebt ervaring in een bestuurlijk, politieke omgeving.

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.