1.Draagt zorg voor de voorbereiding, ontwikkeling en integratie van advies- en stafproducten van staf JFC, door:
- het ontwikkelen van adviesproducten en het opstellen van plannen (eigen inbreng is hierin mogelijk)
- het afstemmen van ontwikkelde adviesproducten en -processen (inbreng van eigen ideeen is hierin gewenst)
- zelf actief meedenken over alternatieve advies producten voor het JFC
2. Levert een bijdrage aan de bestuurlijke ondersteuning van de Chef Staf JFC door:
- Het ondersteunen van Chef Staf JFC in het voorbereiden, ondersteunen en uitvoeren van bedrijfsvoering
- Het voorbehandelen en van staf- en leesadvies voorzien van documenten van Chef Staf JFC;
- Het voorbereiden van de Chef staf JFC op vergaderingen van het Stafberaad en het op basis van de eigen taken aandragen van bespreekstukken en gespreksonderwerpen;
- Het adviseren van Chef Staf JFC ten aanzien van uiteenlopende aangelegenheden;
- Het onder de aandacht brengen van onderwerpen waar de Chef Staf JFC van op de hoogte moet zijn
- Het voorbereiden van (P)COM-JFC op specifieke besprekingen.
3. Levert een bijdrage aan de managementondersteuning van de Chef Staf JFC door:
- Het opstellen van SOP's
- Ondersteunt bij het opstellen van het bedrijfsvoering- en representatiebudget van het JFC;
- Ondersteunt bij het beheer van de aan de afdeling toegewezen budgetten.
4. Levert een bijdrage aan de facilitaire ondersteuning van de Chef Staf JFC door:
- Het ondersteunen aan en faciliteren van de interne bedrijfsvoering;
- Is verantwoordelijk voor het organiseren van introductie JFC t.b.v. nieuw geplaatst personeel JFC;
- Sturing geven aan de planning en voorbereiding van JFC saamhorigheidsactiviteiten.
Er is binnen de taken ruimte voor eigen inbreng om de functie meer eigen te maken. We zijn op zoek naar iemand die energiek te werk gaat, actief meedenkt en ondersteunt waar nodig.