Stage bij de Directie Protocol en Gastlandzaken

Wij zoeken een slimme en zelfstandige stagiair(e) voor de periode 1 augustus 2026 t/m 28 februari 2027 (zes maanden).

Wij zijn de Directie Protocol en Gastlandzaken (DPG).

DPG is verantwoordelijk voor alle 111 ambassades en 38 internationale organisaties in Nederland. Samen zijn wij bijvoorbeeld verantwoordelijk voor de beveiliging van diplomaten, en we zorgen voor de komst van nieuwe internationale organisaties naar Nederland, zoals een Oekraïne tribunaal. Wij staan dagelijks in nauw contact met de duizenden diplomaten die in Nederland wonen en werken, maar bijvoorbeeld ook met de rechters die voor het Internationaal Strafhof werken en zorgen als gastland voor de duizenden medewerkers van het Europees Octrooibureau en de ruimtevaartorganisatie ESA/ESTEC.

Daarnaast organiseert en begeleidt DPG inkomende bezoeken van staatshoofden, regeringsleiders en BZ-ministers, regelen ze de komst en vertrek van buitenlandse ambassadeurs, coördineren we het officiële optreden van leden van het Koninklijk Huis in het buitenland, beoordelen en adviseren we over aanvragen voor onderscheidingen en organiseren we grote internationale evenementen in Nederland, zoals de NAVO-top in 2025.

Als DPG zijn wij dagelijks – zichtbaar en onzichtbaar - een belangrijk visitekaartje voor al onze diplomatieke gasten in Nederland. Kortom, de Directie Protocol en Gastlandzaken zorgt ervoor dat alle buitenlandse diplomaten in Nederland hun werk kunnen doen. Dat betekent dat je met diplomaten uit de hele wereld te maken hebt en dat er heel veel verschillende onderwerpen voorbij komen waardoor je veel leert!

Als stagiaire help jij – als volwaardig teamlid - mee met verschillende activiteiten van de Directie Protocol en Gastlandzaken van het ministerie van Buitenlandse Zaken. De focus ligt vooral op de ondersteuning van internationale organisaties, ambassades, hoven en tribunalen.
We hechten er veel waarde aan dat de stage een leerzaam onderdeel van jouw opleiding is. We houden rekening met de begeleiding en stage-eisen vanuit je opleiding. Je krijgt ook ruimte om kleinschalig onderzoek te doen. Daarnaast is ook de mogelijkheid om naar eigen interesse mee te lopen met collega’s die werken op andere thema’s, denk hierbij aan beleidsthema’s op het vlak van verkeer, veiligheid of huisvesting.

- [Harde eisen]: Je bent student met op WO-niveau en bent (nog) bezig met een master of aan het einde van je bachelor. Je staat gedurende de gehele stageperiode ingeschreven ingeschreven als student aan een Nederlandse of erkende buitenlandse onderwijsinstelling. Je studeert niet af gedurende de stageperiode.
- Een specifieke studierichting is niet vereist, wel heb je aantoonbare affiniteit met internationale betrekkingen, diplomatie en/of politiek.

Je beschikt – idealiter – over de volgende competenties:
- samenwerken en netwerken
- plannen, organiseren en resultaatgerichtheid
- analytisch vermogen en creativiteit
• Je bent aantoonbaar geïnteresseerd in maatschappelijke onderwerpen, nieuws en politiek.
• Je beschikt over goede uitdrukkingsvaardigheid in het Engels en het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Schrijven vind je leuk en gaat je ook makkelijk af.
• Je bent enthousiast, sociaal ingesteld en voelt je thuis in een team.
• Je bent een zelfstarter, kunt zelfstandig werken, bent flexibel en hebt een actieve werkhouding.
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit, je werkt immers dagelijks in een politiek gevoelige omgeving. Dat vraagt dat je discreet bent en je bewust bent van je omgeving.

• Je kunt uitsluitend solliciteren via de button ’direct solliciteren'.
• De selectieprocedure (inclusief tijdlijn) bestaat uit 2 stappen:
  1. de briefselectie (vanaf ontvangst digitale sollicitaties tot direct na sluiting van de reactietermijn op woensdag 27 mei), en
  2. een (online-) kennismakings-/sollicitatiegesprek met ons selectieteam (3 toekomstige DPG-collega’s).
• Het gesprek is op dinsdag 2 of op donderdag 4 juni. Let op: zorg dat je op deze dagen (digitaal) beschikbaar bent, er zijn helaas geen uitwijkmogelijkheden!
• Uiterlijk maandag 1 juni hoor je of je bent gekozen voor een gesprek. Direct na alle gesprekken (planning 5 juni) informeren wij of de keuze op jou is gevallen of niet.

Wat bieden wij
Een unieke kijk in de keuken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken en het opdoen van internationale ervaring in Den Haag, waarbij je kennis maakt met het werk van de afdeling Nederland Gastland van de Directie Protocol en Gastlandzaken.

Het betreft een meeloopstage van september 2026 tot eind februari 2027. De stagiair(e) zal, onder intensieve begeleiding, de mogelijkheid krijgen een (eigen) bijdrage te leveren aan de positie van Nederland als gastland. Daarnaast is het gebruikelijk dat de stagiair(e) ook andere teams binnen de directie ondersteunt. Er is ruimte voor eigen initiatief en voor goede ideeën. Je wordt begeleid door een vaste stagebegeleider binnen de directie. Naast een boeiende leer- en werkomgeving biedt DPG een open en collegiale werksfeer in een gemotiveerd team, waar samenwerking en elkaar helpen centraal staan.

Binnen Buitenlandse Zaken is er verder een actieve stagecommissie en krijg je de mogelijkheid om deel te nemen aan bezoeken, seminars en lezingen.

Leeropdracht
De specifieke leeropdracht zal in goed overleg met de geselecteerde kandidaat nader worden bepaald vanuit zijn/haar opleidingsperspectief.

Een opdracht kan bijvoorbeeld het inzichtelijk & werkbaar maken van belangrijke praktische elementen in de samenwerking met internationale organisaties zijn of het organiseren van het jaarlijkse werkbezoek van buitenlandse ambassadeurs aan een Nederlandse provincie, maar ook een meer (internationaal) juridisch, strategisch of communicatie-project is mogelijk.


Voorwaarden en vergoedingen
Algemene voorwaarden en vergoedingen kan je vinden op deze site.