Stage: Optimalisatie Aanbestedingskalender SSC-ICT

Bij SSC-ICT werk je mee aan een cruciale verbeteropdracht. Als proactieve stagiair help je bij het opstellen en optimaliseren van een aanbestedingskalender. Hierbij duik je in complexe contracten, identificeer je relevante gegevens en zorg je ervoor dat alle dossiers compleet en actueel zijn. Het gaat om veel verschillende contracten en contractvormen.

Je werkt nauw samen met contractmanagers en inkopers om informatie op te vragen bij betrokken partijen, processen efficiënter te maken en verbetervoorstellen aan te dragen. Daarnaast krijg je de kans om mee te kijken en bij te dragen aan inkoopprocessen. Het doel? Een overzichtelijke, betrouwbare kalender die SSC-ICT helpt om aanbestedingen tijdig en gestructureerd aan te pakken.

Wat ga je doen?

• Contracten analyseren en relevante gegevens verzamelen voor de aanbestedingskalender.
• Ontbrekende informatie opvragen en dossiers compleet maken.
• Meedenken over verbeteringen in inkoop- en contractmanagementprocessen.
• Samenwerken met inkopers en contractmanagers om efficiëntie te vergroten.

Natuurlijk ben je er om te leren, maar dit zijn de dingen die we belangrijk vinden:

• Je bent een derdejaars hbo-student Business IT & Management, Business Data Management, Bedrijfskunde, Rechten of een andere opleiding die past bij deze stage.
• Je werkt nauwkeurig, denkt analytisch en durft initiatief te nemen. Je hoeft nog niet alles te weten of te kunnen: we vinden het belangrijker dat je leergierig bent en vragen stelt.
• Je werkt zorgvuldig en gaat vertrouwelijk om met informatie.
• Je communiceert helder in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt graag samen met collega’s met verschillende achtergronden en expertises.
• Je bent in de gelegenheid om (deels) op ons kantoor in Den Haag te werken.

Voor deze stage heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig. Een VOG is een verklaring waaruit blijkt dat jouw gedrag uit het verleden geen bezwaar vormt voor het uitvoeren van deze stage. Wij regelen de aanvraag samen met jou voordat je aan de slag gaat.

De einddatum van de stagevacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte stagiairs solliciteren. De stagevacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel!

We zijn benieuwd naar jouw ideeën en interesses. Stuur ons je cv en een korte motivatie. In je motivatiebrief vragen we je om antwoord te geven op de volgende vragen:

• Welke kennis, vaardigheden of ervaring neem je mee en hoe zou je deze tijdens je stage willen inzetten?
• Op welk (studie)project, onderzoek of welke analyse ben je trots? Vertel wat jouw bijdrage was, wat je ervan hebt geleerd en waarom dit project voor jou betekenisvol was.

Wij nemen uiterlijk 1 week na de sluitingsdatum van deze vacature contact met je op om te laten weten of we je uitnodigen voor een kennismaking.

De procedure voor stages bestaat uit een kennismakingsgesprek en een stageovereenkomstgesprek waarin we de nadere details vastleggen. Bij voorkeur bij ons op kantoor in Den Haag. Bij de uitnodiging ontvang je hierover meer informatie.

Met betrekking tot jouw sollicitatie:

• Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
• Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.