Stagiair Advies & Ondersteuning

Binnen de afdeling Advies & Ondersteuning is een interne databank aanwezig met uiteenlopende HR-onderwerpen en richtlijnen. Deze databank is momenteel vormgegeven in Excel, waardoor de toegankelijkheid beperkt is en het overzicht ontbreekt. In samenwerking met de Concerndirectie Informatie en Openbaarmaking (CDIO) wordt een digitale omgeving gemaakt. Deze nieuwe omgeving maakt het makkelijker om de informatie in de databank te vinden en te gebruiken. Om goed over te kunnen stappen naar deze digitale omgeving, is het belangrijk dat de bestaande informatie eerst wordt gecontroleerd, opgeschoond en klaargemaakt voor digitalisering. 

We zijn als HR een open, informeel team binnen de Concerndirectie Mens en Organisatie dat houdt van aanpakken, sparren en lachen. Als stagiair krijg je bij ons een eigen project waarin je echt iets kunt neerzetten, met collega’s die je helpen, meedenken en je vanaf dag één laten meedraaien. En één ding is zeker: niemand hier zit stil (behalve als er taart is).

Jouw stage 
De opdracht gaat over het bijwerken, ordenen en klaarmaken van de HR-adviesdatabank voor gebruik in de nieuwe digitale omgeving. Jij helpt ervoor te zorgen dat alle informatie juist, volledig en actueel is. Ook zorg je dat alles op een duidelijke manier is opgebouwd en dat de databank goed aansluit op de nieuwe digitale omgeving. 

Het eindproduct wordt daadwerkelijk gebruikt binnen CDMO en draagt bij aan efficiënter werken en betere toegankelijkheid.

Tijdens de stage leer je gestructureerd werken met grote hoeveelheden informatie en controleer je of gegevens kloppen. Je werkt samen met ervaren collega’s uit verschillende vakgebieden, zoals HR en Informatievoorziening en je helpt mee aan een project om informatie te digitaliseren. Daarnaast maak je kennis met het werken volgens richtlijnen binnen een professionele organisatie.  
Je wordt begeleid door een medewerker van CDMO (voor inhoudelijke vragen) en je hebt daarnaast contact met medewerkers van CDIO. Er worden regelmatig voortgangsgesprekken ingepland.

Tijdens je stage werk je aan het verbeteren van de HR-databank. Je werkzaamheden zijn onder andere: 

• Controleren of de HR-onderwerpen juist, volledig en actueel zijn.
• Samenwerken met specialisten, zoals op het gebeid van Arbeid & Gezondheid, Leren & Ontwikkelen en met de arbeidsjuristen.
• Meewerken met de Informatie-directie aan een nieuwe digitale omgeving.
• Helpen bij het aanbrengen van een logische structuur, zoals thema’s, rubrieken en labels.
• Controleren of er informatie ontbreekt, dubbel is of niet meer klopt. Hierbij werk je met vaste formats en richtlijnen.
• Bevindingen en aanpassingen bespreken en vastleggen samen met je begeleider. 

• Je bevind je op MBO-niveau 4, bij voorkeur in de studierichting: Legal, Insurance & HR Services, Business Administration, Bedrijfsadministratie, Finance & Control, Informatie-management of vergelijkbaar.
• Je bent een analytische denker met oog voor detail. 
• Je kan nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken
• Je bent handig met Excel en digitale documenten 
• Je bent minimaal vier dagen per week beschikbaar, bij voorkeur voor een periode van 6 maanden. Hybride werken is mogelijk. 

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

Naast een goede stagevergoeding van € 775,- per maand (op basis van een stage van 40 uur per week), bieden wij je ook: 

• Een bijzondere en inspirerende leer- en werkomgeving met de mogelijkheid tot het opbouwen van een breed netwerk binnen de Rijksoverheid.
• Ruimte voor initiatief en zelfontwikkeling.
• Een leuke werkplek in het mooie kantoor van het ministerie van Financiën op de Korte Voorhout 7 in Den Haag, met de mogelijkheid om een deel van de tijd thuis te werken.

Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. 

Met betrekking tot jouw sollicitatie:

• Wanneer je solliciteert maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
• Wanneer je inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.