Stagiair Adviseur Inkoopadministratie (meewerkstage)

Ben jij een nieuwsgierige en analytische student met interesse in financiële en administratieve processen? Dan is deze meewerkstage als Stagiair Adviseur Inkoopadministratie iets voor jou. Binnen onze organisatie krijg je de kans om praktijkervaring op te doen in een dynamische omgeving waarin inkoop, facturatie en procesverbetering samenkomen. Je draagt actief bij aan het goed laten verlopen van de inkoopadministratie en leert werken in een professionele financiële setting.

Tijdens je stage ondersteun je bij het correct vastleggen, controleren en verwerken van verplichtingen, bestellingen en inkoopfacturen. Je kijkt mee in systemen zoals Mercell, e-Synergy en Exact en leert hoe financiële administraties zorgvuldig worden bijgehouden. Daarnaast help je bij het bewaken van doorlooptijden, het signaleren van vertragingen en het oplossen van praktische knelpunten in het inkoopproces.

Je ondersteunt ook bij vragen van collega’s over inkoop en facturatie, het beheren van administratieve mailboxen en het verwerken van gegevens in de administratie. Waar mogelijk denk je mee over verbeteringen in werkwijzen en procedures, en help je bij het opstellen van duidelijke instructies. Kortom: een veelzijdige stage waarin je niet alleen meewerkt, maar ook echt meedenkt.

•    Je volgt een mbo-4- of hbo-opleiding in de richting van finance, bedrijfskunde, administratie of vergelijkbaar. 
•    Je hebt affiniteit met financiële en administratieve processen.
•    Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
•    Je kunt goed overzicht bewaren en werkt planmatig.
•    Je bent proactief en durft vragen te stellen.
•    Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Competenties
•    Klantgerichtheid
Je luistert goed naar vragen van collega’s en andere betrokkenen, denkt mee in oplossingen en zorgt voor een duidelijke en servicegerichte afhandeling.
•    Analyseren
Je herkent verbanden in administratieve gegevens, signaleert afwijkingen of knelpunten en komt tot een zorgvuldige inschatting van wat er nodig is.
•    Samenwerken
Je stemt goed af met collega’s, deelt informatie tijdig en draagt actief bij aan een prettige en effectieve samenwerking binnen het team.
•    Adviseren
Je vertaalt bevindingen naar heldere verbeterpunten en durft deze op een respectvolle en onderbouwde manier onder de aandacht te brengen.
•    Zelfstandig werken
Je pakt taken voortvarend op, bewaakt je eigen planning en zoekt zelf naar informatie of hulp wanneer dat nodig is.

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Startdatum mag ieder moment

De einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten zich aandragen en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd.