Wil jij werken aan échte AI-vraagstukken op een unieke plek binnen de Rijksoverheid? Ben je een hbo- of wo-student in de laatste fase van een AI-gerelateerde studie en klaar om jouw kennis toe te passen in de praktijk? Dan is deze stage bij het ministerie van Financiën iets voor jou!
Jouw stage
Tijdens deze stage ga je aan de slag met uiteenlopende vraagstukken rondom Artificial Intelligence (AI) binnen het ministerie van Financiën. Je werkt mee aan innovatieve projecten die de efficiëntie en besluitvorming binnen het ministerie versterken. Als AI-student bij het innovatieteam voer je twee soorten werkzaamheden uit:
1. Onderzoek: een verdiepende opdracht binnen de organisatie op gebied van twee verschillende sporen.
2. Lopende innovatiezaken: bijdragen aan het dagelijkse werk van het team.
Onderzoek
Je onderzoekt een actueel vraagstuk binnen onze organisatie, in nauwe samenwerking met de stakeholders van innovatie. Deze stakeholders hebben zelf ook een direct belang bij de uitkomst van jouw opdracht. Je doorloopt daarbij een traject van onderzoeken, valideren en ontwikkelen, met als resultaat een prototype of artefact dat wij daadwerkelijk kunnen inzetten om het probleem op te lossen.
Spoor 1: Kennissysteem (HR-chatbot / IT-chatbot)
Het onderzoeken en ontwikkelen van een kennissysteem waarbij AI medewerkers helpt om informatie te vinden.
- Welke methode is het meest geschikt voor het teruggeven van specifieke informatie (mini-RAG, kennisbank, of anders)?
- Hoe ontwerpen we het systeem zodat het schaalbaar kan worden toegepast binnen de organisatie?
Spoor 2: FinDocs (geautomatiseerd template-invulsysteem)
Het onderzoeken en doorontwikkelen van FinDocs, ons geautomatiseerde systeem voor het invullen van templates.
- Evaluatie van de volledige FinDocs-flow, van input tot output
- Hoe moet de RAG geoptimaliseerd worden op basis van de huidige inzichten?
- Redesign van de workflow
- Optimalisatie van de system prompt
- Ontwerp van een vraag- en antwoordstap die herhaling van informatie voorkomt
Lopende innovatiezaken
Daarnaast ondersteun je het team met werkzaamheden zoals het ontwikkelen van AI-toepassingen, het doen van onderzoek met gebruikers, inbreng in teamoverleggen en het begeleiden van AI-innovaties. In overleg verkennen we welke vaardigheden je daarnaast wilt ontwikkelen, welke onderwerpen je interessant vindt, en waar jouw skills het beste ingezet kunnen worden om innovatie binnen de organisatie te versterken.
Over het team Dienstenmanagement
Tijdens jouw stage maak je onderdeel uit van het team Dienstenmanagement. Wij verzorgen de reguliere digitale werkomgeving voor de circa 3000 medewerkers van het ministerie van Financiën. In ons team werken drie collega’s aan innovatiemanagement en onderzoeken daarbij nieuwe technologische toepassingen en hoe deze toepassingen ons werk slimmer, efficienter en toekomstbestendig kunnen maken.
Zo blijven we aansluiten bij wat onze collega’s én de burgers van ons verwachten. Ons team is inhoudelijk deskundig en ervaren. We houden van een open sfeer en vinden het belangrijk dat er ruimte is om elkaar om hulp te vragen. Samen maken we van jouw stage een succes!
Alvast kennismaken? Meld je aan voor Stagedag op 21 oktober: Live event: Stagedag bij het ministerie van Financiën - Werken voor Nederland