Stagiair Informatiehuishouding

Ben jij geïnteresseerd in hoe de overheid informatie organiseert, openbaar maakt en toekomstbestendig houdt? Wil je tijdens je stage bijdragen aan een transparante overheid én ervaring opdoen binnen een ministerie? Dan is deze stage iets voor jou! We staan open voor verschillende soorten stages en denken graag met je mee over de invulling.

Jouw stage
Tijdens deze stage ga je vanaf september (start in overleg) aan de slag binnen de afdeling Informatiehuishouding van de Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking, in het team i-advies & ontwikkeling (IAO).

Misschien klinkt informatiehuishouding als iets dat zich vooral achter de schermen afspeelt — en dat klopt deels ook — maar juist daardoor is het ontzettend belangrijk. Zonder betrouwbare en goed georganiseerde informatie kunnen collega’s hun werk niet goed doen, kan het parlement zijn controlerende taak niet uitvoeren en krijgt de samenleving niet het inzicht dat zij verdient.

Binnen onze afdeling werken we iedere dag aan een duurzame, betrouwbare, transparante en toegankelijke informatiehuishouding. Dat betekent dat we ervoor zorgen dat informatie veilig wordt beheerd, goed vindbaar blijft en op het juiste moment beschikbaar is. Daarmee dragen we niet alleen bij aan een goed functionerend ministerie, maar ook aan het vertrouwen in de overheid.

Binnen team IAO werken adviseurs, informatieanalisten en informatiebeheerders samen aan uiteenlopende vraagstukken. We ontwikkelen beleid en kaders, adviseren collega’s binnen het ministerie en werken samen met andere ministeries aan rijksbrede oplossingen en standaarden. Jij krijgt de kans om hierin mee te draaien én jouw eigen ideeën en inzichten in te brengen.

Wat ga je doen?
De precieze invulling van jouw stage stemmen we af op jouw interesses en studieachtergrond, maar je kunt bijvoorbeeld denken aan:
•    Meewerken aan projecten rondom informatiebeheer;
•    Onderzoek doen naar nieuwe ontwikkelingen binnen informatiehuishouding;
•    Ondersteunen bij beleidsvraagstukken rondom archivering en openbaarmaking;
•    Meedenken over hoe processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker kunnen worden ingericht;
•    Bijdragen aan analyses of onderzoeken binnen het team;
•    Aansluiten bij overleggen met andere ministeries en samenwerkingspartners.

Bij voorkeur combineer je jouw stage met een onderzoek, scriptie of afstudeeropdracht. Samen kijken we naar een onderwerp dat aansluit bij jouw opleiding én onze praktijk.

Een typische stagedag?
Je stage is afwisselend en dynamisch. De ene ochtend sluit je aan bij een overleg over informatiebeheer binnen het ministerie, terwijl je ’s middags werkt aan je eigen onderzoek.

Je spreekt collega’s met verschillende expertises binnen en buiten de afdeling, werkt soms samen met andere ministeries en krijgt veel ruimte om zelfstandig aan opdrachten te werken. Tussendoor spar je met je stagebegeleider of collega’s over ideeën, onderzoeksvragen of nieuwe ontwikkelingen binnen de informatiehuishouding.
Juist die afwisseling tussen onderzoek, samenwerking en maatschappelijke relevantie maakt deze stage interessant.

Over team i-advies & ontwikkeling (IAO)
Team IAO vormt het strategische en beleidsmatige hart van de afdeling Informatiehuishouding. We werken aan toekomstbestendige informatievoorziening binnen het ministerie en slaan de brug tussen beleid, uitvoering en IT.

Ons team bestaat uit enthousiaste collega’s met verschillende achtergronden en expertises. De sfeer is open en informeel: we helpen elkaar graag, vinden het belangrijk dat je vragen kunt stellen en geven je de ruimte om jezelf te ontwikkelen. Je krijgt tijdens je stage veel vrijheid en verantwoordelijkheid, maar staat er nooit alleen voor.

•    Je volgt een relevante HBO of WO-opleiding, bijvoorbeeld Bestuurskunde, Informatiemanagement, archivistiek of een vergelijkbare studie;
•    Je bent nieuwsgierig naar digitalisering, informatiebeheer en maatschappelijke vraagstukken;
•    Je vindt het leuk om onderzoek te doen en nieuwe ideeën te verkennen;
•    Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook graag de samenwerking op;
•    Je neemt initiatief en denkt actief mee;
•    Je bent beschikbaar voor minimaal drie dagen per week voor minimaal drie maanden (in overleg flexibel).

Solliciteren?
Lijkt het je leuk om stage te lopen binnen een ministerie en mee te werken aan actuele vraagstukken rondom informatie en digitalisering? Dan horen we graag van je!

We zijn vooral benieuwd naar wie jij bent, waar jouw interesses liggen en hoe jij jouw stage voor je ziet. Vertel dat dus vooral in je motivatiebrief.

Reactiedeadline is woensdag 3 juni.

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

Naast een goede stagevergoeding van € 800,- per maand (op basis van een stage van 40 uur per week), bieden wij je ook:

• Een bijzondere en inspirerende leer- en werkomgeving met de mogelijkheid tot het opbouwen van een breed netwerk binnen de Rijksoverheid.
• Een laptop en telefoon.
• Ruimte voor initiatief en zelfontwikkeling.
• Een leuke werkplek in het mooie kantoor van het ministerie van Financiën op de Korte Voorhout 7 in Den Haag, met de mogelijkheid om een deel van de tijd thuis te werken.
• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom.