Bijdragen aan adviesnota’s voor de politieke en ambtelijke top: een unieke kans die je niet elke dag voorbij ziet komen. Tijdens jouw stage bij de ministeries van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) is dit onderdeel van het takenpakket. Je houdt je bezig met strategische en economische vraagstukken in het openbaar bestuur, de democratische rechtsstaat, digitalisering, volkshuisvesting en ruimtelijk ordening. Je draagt bij aan het signaleren van nieuwe trends en ontwikkelingen, het faciliteren van beleidsonderdelen op prioriteitsdossiers en coördineren van inbreng in verschillende BZK interne, interdepartementale en/of interbestuurlijke overleggen. Een toffe uitdaging waarbij je meedraait als een volwaardig teamlid.
Binnen de directie Kennis, Internationaal, Europa en Macro-Economie (KIEM) is de afdeling Macro-Economische en Strategische Advisering (MESA) verantwoordelijk voor het signaleren van trends en ontwikkelingen die relevant zijn voor de ministeries van BZK/VRO. Hierbij kijken we naar hoe samenleving, bestuur en economie veranderen en brengen we via verschillende invalshoeken in kaart wat dit betekent voor het werkterrein van BZK/VRO. MESA faciliteert en ondersteunt de bewindspersonen op enkele actuele strategische dossiers. Voorbeelden van thema’s waarmee de afdeling MESA zich bezighoudt zijn vraagstukken rondom maatschappelijke weerbaarheid, de overheid van de toekomst, brede welvaart en de gevolgen van demografische ontwikkelingen.
Als stagiair binnen de afdeling MESA werk je mee aan strategische adviezen voor de ambtelijke en politieke top over bijvoorbeeld verschuivingen in het maatschappelijke debat of politieke en economische ontwikkelingen in binnen- en buitenland. Over sommige van deze verschuivingen en ontwikkelingen schrijf je korte nieuwsbrieven waarmee kennis over actuele ontwikkelingen op een toegankelijke manier verspreid wordt binnen het ministerie. We vragen je soms ook een onderwerp inhoudelijk uit te diepen door het doen van achtergrondonderzoek waarvoor je uiteenlopende bronnen raadpleegt en informatie samenvoegt tot een nieuw kennisproduct. Recente voorbeelden van onderwerpen waar onze huidige stagiair zich mee beziggehouden heeft zijn inhoudelijk weerbare samenleving, en de geschiedenis van strategie, en procesmatig de Strategische Kennisagenda en de Trendscan. Als onderdeel van de stage ben je secretaris van het kennisnetwerk. Dit netwerk overziet en coördineert de rol van kennis binnen de ministeries, bijvoorbeeld door middel van het tot uitvoering brengen van de Strategische Kennisagenda BZK/VRO. Daarnaast behoort een aantal ondersteunende werkzaamheden tot het takenpakket van de stagiair, zoals het bijhouden van de afdelingsplanning, het opstellen van agenda’s en notuleren tijdens vergaderingen. Je voert je taken uit onder aansturing van een ervaren collega.
Jouw taken:
- Je volgt de actualiteit en signaleert trends die je uitwerkt in analyses en korte updates.
- Je helpt bij het organiseren van overleggen, bijeenkomsten en activiteiten en het opstellen van producten gericht op kennisdeling. Daarnaast ben je secretaris van het interne Kennisnetwerk van BZK.
- Je ondersteunt de directie bij strategische trajecten door je onderzoeksvaardigheden en actuele academische kennis in te zetten.
- Je houdt de afdelingsplanning bij en beheert de informatie op de Kennisbank Openbaar Bestuur (kennisopenbaarbestuur.nl).
- Je ondersteunt (zowel inhoudelijk als organisatorisch) bij het schrijven van nota’s voor de bewindspersonen.
De huidige stagiair geeft aan ongeveer 15% van haar tijd kwijt te zijn aan organisatorische werkzaamheden (vergaderingen inplannen), 15% aan ondersteunende werkzaamheden (bijv. notuleren, vergaderingen voorbereiden en het bijhouden van de afdelingsplanning), 25% aan inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden (zoals het bijhouden van publicaties en het schrijven van de nieuwsbrief), 25% aan evenementen organiseren en 20% aan inhoudelijke stukken schrijven.