Binnen de afdeling Projecten en Specialisaties van SSC-ICT hebben we een leerzame en afwisselende stageplek voor een Projectmanagement Ondersteuner (PMO). Tijdens je stage ondersteun je de projectmanagers, portfoliomanager en afdelingsmanager bij hun dagelijkse werkzaamheden.
Je loopt stage binnen deze afdeling, die onderdeel is van de Business Unit Applicatie Services (BAS). Deze business unit zorgt ervoor dat ruim 57.000 rijksmedewerkers dagelijks kunnen werken met veilige, goed werkende en moderne applicaties en datadiensten. Elk jaar voeren we tientallen projecten uit om onze dienstverlening steeds verder te verbeteren en te vernieuwen.
Als stagiair ondersteun je het team bij allerlei werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan:
- Gegevens invoeren en controleren in project- en administratiesystemen zoals Fortes Change Cloud, Exact en TOPdesk. Je zorgt dat projectinformatie klopt en actueel blijft.
- Actielijsten en besluiten bijhouden tijdens vergaderingen. Je helpt ook mee om afspraken goed vast te leggen en op te volgen.
- Bijeenkomsten organiseren, zoals projectoverleggen en teamoverleggen. Je plant de afspraken in, regelt vergaderruimtes en bestelt eventueel catering.
- Ondersteunen bij het beheren en verbeteren van onze werkinformatie, zoals sjablonen, instructies en interne kennispagina’s in Confluence. Je helpt om deze informatie duidelijk, actueel en goed vindbaar te maken.
- Helpen bij kleinere verbeteracties, bijvoorbeeld het standaardiseren van projectinformatie, optimaliseren van werkwijzen of het actualiseren van werkinstructies.
- Meewerken aan rapportages of het verzamelen van gegevens voor dashboards, zodat het team en management inzicht houdt in de voortgang van projecten.
Tijdens je stage word je begeleid door een ervaren projectleider. Je krijgt een goede inwerkperiode en we nemen de tijd om je wegwijs te maken in onze manier van werken. Je krijgt de ruimte om te leren, initiatief te nemen en steeds zelfstandiger te werken. Tijdens deze stage doe je waardevolle ervaring op met projectmatig werken in een grote organisatie en leer je hoe je structuur en overzicht brengt in een dynamische werkomgeving.