Strategisch adviseur

Als strategisch adviseur werk je bij het Bureau Directeursondersteuning (BDO) van de directie IV. Het BDO ondersteunt en adviseert het MT IV bij directie-overstijgende dossiers die bestemd zijn voor/afgestemd worden met “buiten” (de collega directies binnen de Belastingdienst) en “boven” (concerndirecties, kerndepartement, ambtelijke en politieke top). Daarnaast ondersteunt en adviseert het BDO over strategische, IV-Organisatie en Rijksbrede ontwikkelingen, zowel in de besturing van de directie als in de rol van ketenvoorzitter van de keten IV.

Als strategisch adviseur zorg je voor besluitbare notities en coördinatie met experts binnen en buiten IV. Je werkt binnen het BDO en de directie IV en buiten de IV nauw samen met een breed scala aan bestuurders en adviseurs. Binnen de directie IV zijn dit de algemeen directeur, de ketenvoorzitter, MT-leden en afdelingshoofden.

Het BDO biedt een dynamische werkomgeving en vraagt van een strategisch adviseur inzet op een breed scala aan onderwerpen. Een (niet-uitputtend) overzicht:

• advisering op politiek bestuurlijke thema’s
• advisering agenda’s Bestuursteam, ketenbestuur en functioneel overleggen
• advisering en begeleiding rijksbrede en belastingdienstbrede trajecten
• aanspreekpunt voor concerndirecties
• toetsing en regie op uitvoeringstoetsen
• toetsing en regie op inbreng Woo traject, kamervragen en persvragen
• namens de algemeen Directeur en MT de afstemming vormgeven en met de medezeggenschap op alle niveaus in de organisatie (concernbreed, cluster en organisatieonderdeel), en daarbij de voorbereiden doen van de besluitvorming van adviesaanvragen. Dit is inclusief de contacten vanuit de Belastingdienst met de bonden. Deze taken zijn bij een collega strategisch adviseur belegd, maar bij afwezigheid geef je invulling aan het zijn van achtervang.
• namens de algemeen Directeur en het MT vormgeven van de adviesfunctie op organisatorische en personele dossiers in het kader van de veranderingen in de bestuursstructuur, inclusief de voorbereiding én begeleiding van de uitgangspunten van O&F-rapporten, het Meerjaren Personeelsplan en de impact daarvan op de (top-)managers van de directie IV
• mede vormgeven aan de nieuwe bestuursinrichting voor de directie IV in het kader van de nieuwe clusterindeling en het op te zetten Target Operating Model, inclusief het uitwerken van de inhoudelijke (beleids-)voorstellen voor het MT en het vormgeven van de voorbereiding van de inrichting met de beleidsadviseurs van het kerndepartement, en de DG’s Belastingen, Toeslagen en Douane

Het BDO IV bestaat op dit moment uit drie teams: programma- en projectmanagers voor de niet-IT projecten, communicatie en de bestuursadviseurs. In totaal 40 FTE.

In voorkomende gevallen verzorg je de (voorbereiding voor) afstemming en samenwerking met bijvoorbeeld de (landelijke) directie, portefeuillehouders of andere belanghebbenden binnen onze directie. Vanuit een positief-kritische instelling geef je gevraagd en ongevraagd advies en oefen je invloed uit op de interne en externe omgeving. Altijd met het doel om de belangen van de directie IV zo goed mogelijk te dienen. Je bent daarom niet alleen een gesprekspartner binnen de eigen directie. Je zult in voorkomende gevallen op jouw terrein ook voor andere directies binnen de Belastingdienst een gesprekspartner en aanspreekpunt zijn voor zaken die de uitvoering van IV (kunnen gaan) raken. Namens de directie IV kun je in werkgroepen, projectgroepen of bestuurlijke overleggremia participeren, zowel binnen de directie IV, als binnen de Belastingdienst of zelfs daarbuiten. Je zorgt daarbij altijd voor goede en tijdige afstemming met de intern belanghebbenden.
Vanuit jouw senioriteit versterk jij ook andere adviseurs binnen het BDO in hun ontwikkeling.

Ervaring met complexe IV-(moderniserings- en verander-)trajecten en kennis van de IV-systemen die binnen de Belastingdienst worden gebruikt, is voor deze functie een vereiste. Je bent daarbij als geen ander in staat technische aspecten om te zetten in bestuurlijk begrijpelijke taal. Tevens ben je vaardig in het ontwikkelen en implementeren van uitvoeringsstrategieën en impactanalyses.

Je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden, scherp en helder schrijven, snel in spelen op politiek-bestuurlijke dossiers en je kunt dan ook goed tegen tijdsdruk. Je vindt het leuk om bij veel verschillende dossiers betrokken te worden en kunt op zijn tijd ook taaie klussen aan, zoals complexe verandervraagstukken waarbij een diversiteit van partijen betrokken is en waarmee op deelvraagstukken vanuit verschillende belangen en perspectieven gemeenschappelijke besluitvorming nodig is.

Overige functievereisten:

• Academisch werk en denkniveau in een relevante richting;
• Je beschikt over minimaal 5 jaar actuele en relevante werkervaring, ervaring op meerdere expertisegebieden en/of in verschillende functies is een pre;
• Je bent benaderbaar en toegankelijk voor zowel de eigen collega’s als voor collega's van andere onderdelen. Treedt op als vraagbaak.
• Je hebt aan een half woord genoeg, je toetst hetgeen jij begrijpt van je opdracht bij je opdrachtgever en bij onduidelijkheden stel je snel gerichte vragen om helderheid te krijgen over je opdracht;
• Je gedijt in een omgeving waarin niet alle taken, rollen en verantwoordelijkheden nauw omschreven zijn. Waar het van je gevraagd wordt, stel je je op als vangnet en help je uitwegen te vinden;
• Je verdiept je snel inhoudelijk in (nieuwe) dossiers;
• Afhankelijk van de behoefte van je opdrachtgever ben je in staat te variëren in het spanningsveld tussen tijdigheid, zorgvuldigheid en kwaliteit. Daarbij signaleer je kansen, bedreigingen en handelingsalternatieven. Indien nodig, escaleer je tijdig;

Competenties:
De gevraagde competenties zijn:

• Onafhankelijkheid: je stelt je autonoom en als “tegenkracht” op vanuit een eigen ontwikkelde visie en jouw professionaliteit. Daarbij breng je juist proactief jouw visie, ideeën en oplossingen in. Door jouw uitstekend ontwikkelde adviesvaardigheden op inhoud maar op bestuurlijk vlak ben je effectief in het beïnvloeden van jouw omgeving en het aanzetten tot actie;
• Bestuurssensitiviteit: je hebt een uitstekend beeld van relevante maatschappelijke ontwikkelingen die ons (kunnen) raken en beschikt over een goed ontwikkelde antenne voor de politieke verhoudingen en de bestuurlijke context waarin dergelijke ontwikkelingen en vraagstukken zich afspelen;
• Omgevingsbewustzijn: je bent intrinsiek geïnteresseerd in ontwikkelingen en trends, de wijze waarop de organisatie daarop kan/moet inspelen en weet dit te vertalen in voor de organisatie haalbare veranderingen;
• Netwerken en samenwerken: jij bent je bewust van de kracht van samenwerken, bouwt vanuit die overtuiging aan een relevant in- en extern netwerk en weet door jouw verbindende kwaliteiten dit netwerk effectief in te zetten voor het bereiken van onze doelen;
• Creativiteit: zelfs in de meest weerbarstige situaties weet jij door jouw creativiteit, jouw durf en positieve grondhouding steeds weer een volgende stap zetten.
• Flexibiliteit: jij kunt omgaan met onzekerheden, anticipeert op (onverwachte) ontwikkelingen en weet je goed staande te houden in een speelveld met belangentegenstellingen en in een zeer dynamische werkomgeving.

Voor meer informatie kun je de volgende contactpersonen benaderen:

Over de vacature:
Jan Polkerman, algemeen directeur IV. Voor het maken van een belafspraak is het secretariaat bereikbaar via T: 06 4688 5565.

Over de sollicitatieprocedure:
Saskia Braakman, MD adviseur T: 06 5015 8708 E: [email protected]

Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd.

Reageren:
Je reactie zien wij graag tegemoet vóór 15 september 2025. Stuur je motivatiebrief en actueel CV, o.v.v. het vacaturenummer {DGBD/IVTD-08), per mail aan [email protected]