Coördinerend Directeur Inkoop (CDI) is verantwoordelijk voor het veillaten vliegen van de inkoopfunctie van een ministerie.
CDI is een rol binnen het Rijksinkoopstelsel die ieder ministerie heeft. De CDI-rol kun je zien als een “staf rol”. Als strategisch CDI-adviseur ondersteun je de rol van de CDI. De CDI vertaalt het rijksbrede inkoopbeleid naar haar ministerie en draagt zorg voor o.a. kaders, monitoring, communicatie en de informatievoorziening op het gebied van inkoop.
Een werkdag van een CDI-adviseur: Net zo veranderlijk als het weer.
Je neemt na binnenkomst plaats op je werkplek. Je haalt een kop koffie en handelt een aantal e-mails af. Later op de ochtend heb je een periodiek overleg met één van de uitvoeringsorganisaties waarvoor jij als CDI-adviseur verantwoordelijk bent. Je overlegt over de status van het inkoopbeheer en adviseert over het voorkomen van rechtmatigheidsrisico’s. En je praat de organisatie bij over de nieuwe ontwikkelingen in het inkooplandschap zoals deABRO-regeling.
In de middag ontvang je een e-mail van de woordvoerder van de minister. Een journalist wil deze week nog antwoorden ontvangen op vragen over inkopen van BZK. Jij gaat aan de slag, waarbij je ook andere stakeholders betrekt bij het komen tot een goed afgestemde beantwoording.
Voor dat je uitlogt, werk je een advies over “AI in inkoopprocessen” uit. Je spart daarover met een CIO-collega binnen BZK en VRO. Dit doe je ter voorbereiding op de Interdepartementale Commissie Inkoop en Aanbesteden (ICIA) waarin onze CDI, de ministeries van BZK en VRO vertegenwoordigt. De ICIA wordt gevormd door de CDI’s van alle ministeries en wordt voorgezeten door de Chief Procurement Officer Rijk.
En je gaat met meer werkzaamheden, vragen en onderwerpen aan de slag. Het (gezamenlijk) prioriteren en het behouden van overzicht is van belang. Over deze werkzaamheden en onderwerpen vertellen Daan en Bert je graag meer tijdens een kennismaking: telefonisch of fysiek met een kop koffie op de Turfmarkt in Den Haag.
Als CDI-adviseur over zie je vanuit de luchtverkeerstoren het gehele inkoopspeelveld en sta je in verbindingen met stakeholders zodat jij adviseert over de juiste aanvliegroutes.
Je adviseert als CDI-adviseur voornamelijk de CDI en (indirect) de bestuurlijke top. Dit vraagt om passend taalgebruik in gesprekken en adviesnota’s. Je bent in staat invloed uit de oefenen en hebt of creëert gevoel bij de bestuurlijke verhoudingen.
Voor je CDI-rol werk je in een groot netwerk van stakeholders. Je werkt o.a. samen met uitvoeringsorganisaties, beleidsdirecties en adviseurs van andere stafdisciplines. Je bent daarom in staat je eigen te maken in dit speelveld, met verschillen rollen en verantwoordelijkheden. Je adviseert daardoor op verschillende niveaus. Jouw analytische vaardigheden helpen je hoofd- en bijzaken te scheiden.
Specifiek voor deze vacature zijn we op zoek naar een adviseur affiniteit met ICT (pré). BZK en VRO kennen diverse complexe en grote ICT-inkopen. Een beter beeld krijg je door alvast de adviezen van het Adviescollege-ICT toetsing te lezen.
Tot slot heb je een natuurlijke nieuwsgierigheid om inhoudelijke vraagstukken te doorgronden tot de kern. We gaan ervanuit dat jij die kwaliteiten hebt om onze CDI-Office te versterken en of daar verder naar toe te ontwikkelen. Bij die ontwikkeling helpen je collega’s je graag en je krijgt de tijd om bij ons te landen.
BZK en VRO: Ministeries met een grote diversiteit aan beleidsterreinen
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) zijn ministeries met een grote diversiteit van beleidsterreinen. Voorbeelden zijn: digitale overheid, volkshuisvesting, ruimtelijke ordening, openbaar bestuur en rechtsstaat, koninkrijksrelaties, versterkingsoperatie Groningen en de Rijksbrede bedrijfsvoering. Daarnaast werk je voor twee ministeries en vier bewindspersonen. Dit onderscheidt in onze ogen deze vacature. Naast de bestuursdepartementen van BZK en VRO valt ook een aantal uitvoeringsorganisaties binnen de CDI-portefeuille zoals Logius, (o.a. verantwoordelijk voor DigiD) RvIG (o.a. verantwoordelijk voor je paspoort) en het RVB (o.a. verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de Rijksgebouwen).
CDI-office BZK en VRO is gepositioneerd onder de Directie Financieel Economische Zaken (FEZ).
De directeur FEZ heeft ook de rol van CDI. Het CDI-office is één van de drie clusters binnen de afdeling Kaders Processen en Informatie (KP&I) onder de directie FEZ. Het cluster CDI-Office bestaat op dit moment uit ongeveer vijf adviseurs en een coördinator.
Ben je enthousiast over onze vacature?
Solliciteer dan direct op onze vacature en wordt onderdeel van ons team! Of neem contact op met Daan (06 11598823/[email protected]) of Bert (06 41467845/[email protected]) als je meer wilt weten.