Strategisch adviseur inkoop

Bij de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) raken aanbestedingen en financiële keuzes steeds sterker met elkaar verweven. Grote raamovereenkomsten, strategische leveranciers en afspraken met Shared Service Organisaties vragen om scherp overzicht, zorgvuldige afstemming en een integrale blik op kosten, risico’s en verplichtingen want elke inkoopbeslissing heeft een financiële consequentie. Daarom is het van groot belang dat we tijdig budgetten reserveren en offertes opvragen, besparingen goed doorrekenen en regelmatig heroverwegen hoe we onze middelen inzetten. 

Om deze complexiteit te beheersen en onze inkoop- en financiële processen te professionaliseren  zoeken wij een strategisch adviseur inkoop die deze transformatie verder brengt. Wil jij hieraan bijdragen? Solliciteer dan direct.

Wat ga je doen? 
In een organisatie die volop professionaliseert, ben je sparringpartner, procesverbeteraar en meewerkend voorman/vrouw in één. Je werkt op het snijvlak van inhoud, inkoop en financiën en zorgt ervoor dat beslissingen niet alleen operationeel kloppen, maar ook financieel verantwoord zijn. Concreet betekent dit dat je:

• contractuele risico’s signaleert, deadlines voor contractverlengingen bewaakt en deze vertaalt naar concrete actiepunten voor stakeholders;
• inkoopbehoeften koppelt aan begrotingen en prognoses en toekomstige behoeften tijdig in kaart brengt;
• fungeert als aanspreekpunt en vraagbaak voor teammanagers bij inkoopvraagstukken, marktbenadering en procedurekeuzes;
• alle inkoopwerkzaamheden binnen het team coördineert waarbij je zelf ook interne inkoopbehoeften vertaalt naar heldere opdrachten richting de uitvoerende inkooporganisatie;
• procesoptimalisaties initieert, bijvoorbeeld in contractmanagement of in de aansluiting tussen inkoop- en financiële processen.
  
  Een bijzondere baan omdat…
  Jouw werk een directe impact heeft op continuïteit, kostenbeheersing en de verdere professionalisering van het opdrachtgeverschap binnen de NEa. Door risico’s en kosten inzichtelijk te maken door inkopen te vertalen naar financiële consequenties zorg je dat besluitvorming plaatsvindt op basis van feiten, niet aannames. In een klein team kun je veel betekenen voor de organisatie. Je kunt de rol eigen maken, omdat het een nieuwe functie is die je naar eigen inzicht vormgeeft. Daarbij heb je een voortrekkersrol in het team en draag je actief bij aan de ontwikkeling van onze inkoop processen en financiële sturing.

•    Je hebt minimaal HBO werk en denkniveau.
•    Je hebt ruime ervaring met inkoop of contractmanagement, bij voorkeur in de publieke omgeving.
•    Je bent analytisch en hebt sterke affiniteit met financiën.
•    Je bent vaardig met Excel.
•    Je bent in staat om te schakelen tussen contractbeheer en contractmanagement: operationeel sterk, strategisch meedenkend en met duidelijk eigenaarschap.
•    Je hebt globale kennis van wet- en regelgeving rond inkoop en aanbestedingen.

Competenties
•    Samenwerken en adviseren
•    Plannen en organiseren
•    Eigenaarschap en proactief handelen
•    omgevingsbewustzijn

Wij ontvangen graag een motivatiebrief waarin je ingaat op de volgende punten:
•    Waarom ben jij geschikt voor deze functie?
•    Welke ervaring heb je met inkoop en/of contractmanagement?
•    Welke procesoptimalisatie(s) heb je gerealiseerd en wat was jouw rol daarin?

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.