Strategisch adviseur Vakkennis & Persoonlijke Ontwikkeling

Verbindend. Strategisch sterk. Stevig als het moet.
Krijg jij energie van contractmanagement, klantgesprekken en strategisch adviseren? Kun jij een team verder brengen, coachen en richting geven? Scheid jij hoofd- van bijzaken in drukke periodes? Dan zoeken wij jou! 

Jouw rol als strategisch adviseur V&PO
Bij het ministerie van Financiën ben jij de strategische rechterhand van de categoriemanager en het inhoudelijke klankbord voor contractmanagers en -adviseurs. Jij koopt namens het Rijk producten en diensten in (vakkennis, literatuur, opleidingen) en beheert samen met het team de bijbehorende contracten. Wij sluiten rijksbrede contracten af voor bijvoorbeeld vakliteratuur, abonnementen op kranten en dagbladen of persoonlijke ontwikkelingsprogramma’s zoals trainingen en opleidingen. Zo zorgen wij dat 140 rijksorganisaties toegang hebben tot de kennis en ontwikkelmogelijkheden die zij nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen.

Jouw expertise ligt op het snijvlak van teambegeleiding, strategisch advies, procesverbetering en contractmanagement. Als sparringpartner help je contractmanagers bij complexe vraagstukken, met oog voor het grotere strategische belang. In een omgeving met tientallen contracten, uiteenlopende belangen en dynamische dossiers breng jij overzicht, richting en professionaliteit.

Belangrijk om te weten: dit is geen functie binnen leren en ontwikkelen. Jij ontwikkelt zelf geen opleidingen of trainingen en je geeft zelf geen onderwijs. De categorie faciliteert de Rijksbrede behoefte, waarbij initiatieven voor nieuwe opleidingen bijvoorbeeld via de klantenraad ingebracht worden. 

Jouw uitdaging, jij:

• Adviseert de categoriemanager, de strategisch contractmanagers en senior stakeholders op verschillende niveaus binnen de Rijksoverheid;
• Herleidt complexe vraagstukken tot de kern en maakt keuzes, risico’s en adviezen inzichtelijk;
• Neemt als voortrekker een inhoudelijke klankbordrol in voor het team;
• Voert stevige gesprekken en onderhandelingen met leveranciers en deelnemende organisaties, met oog voor beide belangen;
• Houdt overzicht over een brede portefeuille (contracten, aanbestedingen, marktontwikkelingen) en helpt het team prioriteiten te stellen;
• Volgt relevante ontwikkelingen (AI, digitalisering, aanbestedingsrecht) en vertaalt deze naar praktisch advies;
• Schuwt moeilijke gesprekken niet: je maakt constructief bespreekbaar wat anders, slimmer of later moet. Ook kijk je kritisch naar processen, capaciteit en verantwoordelijkheden en zoekt realistische oplossingen.

Jouw taken in het kort:

• Begeleiden van contractmanagers en -adviseurs (zonder formele leiding)
• Adviseren van senior stakeholders en categoriemanager;
• Sparren bij complexe contracten, aanbestedingen en escalaties;
• Operationele vraagstukken koppelen aan strategische belangen;
• Voeren van onderhandelingen met leveranciers en organisaties;
• Vertalen van ontwikkelingen (beleid, markt) naar bruikbaar advies;
• Verbeteren en implementeren van processen en werkwijzen.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een ervaren, verantwoordelijke adviseur die van nature naar voren stapt wanneer richting nodig is, maar ruimte laat zodat professionals hun eigen rol kunnen vervullen. Jij bent strategisch én praktisch ingesteld. Je bent thuis in het reilen en zeilen van contractmanagement, maar je kunt ook boven een individueel dossier uitstijgen. 

Jij bent een toegankelijke persoon die in staat is om verschillende mensen op verschillende manieren te benaderen en te motiveren. Jouw invloed komt niet alleen voort uit je positie of expertise, maar ook uit de manier waarop je samenwerkt. Je bent iemand naar wie mensen luisteren omdat je benaderbaar, duidelijk en inhoudelijk sterk bent.

Jij bent:

• Verbindend: je brengt mensen en belangen bij elkaar;
• Daadkrachtig: je neemt verantwoordelijkheid en komt in beweging wanneer dat nodig is;
• Organisatiesensitief: je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en het krachtenveld;
• Pragmatisch: je zoekt oplossingen die daadwerkelijk uitvoerbaar zijn;
• Authentiek: je blijft rustig en dicht bij jezelf, ook als de druk toeneemt.

Dit vragen wij:

• Ruime ervaring met het strategisch én tactisch begeleiden van een team, als coach en klankbord, maar ook door richting te geven;
• Kennis van en ervaring met strategisch contract- en leveranciersmanagement die jou in staat stelt om complexe vraagstukken snel te doorgronden;
• Sterke organisatiesensitiviteit, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en in staat om complexe gesprekken en onderhandelingen te voeren met leveranciers en andere stakeholders;
• Het vermogen om professioneel om te gaan met weerstand, tegengestelde belangen en escalaties;
• Ervaring met procesverbetering en het aanbrengen van structuur en prioriteiten;
• Affiniteit met vakkennis en persoonlijke ontwikkeling;
• Bij voorkeur ervaring binnen de Rijksoverheid, publieke sector of een vergelijkbare complexe organisatie.

Klaar om deze rol vorm te geven?

Wil jij jouw ervaring met strategisch advies, teambegeleiding en contractmanagement inzetten op een plek waar je invloed hebt op de hele Rijksoverheid?

Breng jij een team verder, kan jij complexe vraagstukken vlot oplossen en wil je met V&PO brede maatschappelijke impact maken? Dan leren we jou graag kennen!

Let op:
Wij vragen je om geen standaard motivatiebrief te sturen, maar om na een korte motivatie voor de rol in maximaal 2 A4 concreet in te gaan op de volgende twee vragen:

1.    Strategisch adviseren, prioriteren en structuur aanbrengen

• Beschrijf hoe jij overzicht en structuur aanbrengt als meerdere complexe dossiers tegelijk spelen en verschillende stakeholders uiteenlopende prioriteiten hebben.
• Hoe bepaal je wat prioriteit krijgt, hoe neem je anderen daarin mee en wat doe je als niet alles binnen de beschikbare capaciteit past? Licht je antwoord toe met een concreet voorbeeld uit je eigen ervaring.

2.    Afspraken die niet worden nagekomen en tegengestelde belangen

• Een belangrijke leverancier komt afspraken al langere tijd niet na en de samenwerking verloopt al een half jaar meer dan moeizaam. Enkele maanden geleden is een verbeterplan opgesteld en aangeleverd, maar de hierin gemaakte afspraken worden niet nageleefd. Ook interne klanten zijn ontevreden, maar er zijn ook zorgen rondom de continuïteit bij verdere escalatie.
• Een verdere (juridische) escalatie lijkt noodzakelijk, dit maakt dat naast de contractmanager ook jij bij dit vraagstuk betrokken wordt. Hoe pak je dit aan? Welke belangen en risico’s weeg je mee, hoe ga je samen met de contractmanager het gesprek aan met de leverancier en hoe neem je de expertgroep en de stuurgroep hierin mee? 

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele geaardheid. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. Heb je vragen over diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie in relatie tot deze vacature, neem dan contact op met de recruiter vermeld bij deze vacature.

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
• Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging.
• Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
• Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.
• Heb je een studieschuld? Dan kun je vanaf 2025 maximaal € 2.000 per jaar aflossen met je Individueel Keuze Budget (IKB‐budget). Het aflossen van je studieschuld is een fiscaalvriendelijk doel. Dit betekent dat je over het bedrag wat je aan dit doel besteedt, geen belasting hoeft te betalen.