Strategisch portfolio manager

In de veranderende strafrecht- migratie- en jeugdketen stuur je, met directie en managers, op samenhang, prioritering en de risico’s in ons veranderportfolio. Ben je goed in netwerken, kijk je meerjarig vooruit en combineer je interne en externe ontwikkelingen (data en innovatie), business en ICT tot een samenhangend strategisch veranderportfolio?

Met jouw overzicht en de regie over alle programma's, projecten en strategische initiatieven adviseer je over het opstarten, voortzetten, herprioriteren of beëindigen van projecten, zodat onze beperkte middelen (mensen en geld) op de initiatieven worden ingezet voor een samenhangend veranderportfolio dat het beste bijdraagt aan de strategische koers en het meerjarenplan van Justid. Je werkt hierin nauw samen met directie, MT, strategisch adviseurs, beleidsvertegenwoordigers, Opdrachtgevers van initiatieven, CIO-office en de IV-kolom (teams in Agile voortbrengingsketen van Business en ICT). Aan diverse ketenpartners binnen Justitie stelt Justid verschillende vormen van justitiële informatie, voorzieningen en dienstverlening beschikbaar. Deze beschikbaarstelling is als een Opdrachtgever-opdrachtnemer relatie ingericht. Bij de samenstelling en concrete invulling van de jaarlijkse portfolio zijn de strategische ambities van Justid leidend. Bij het opstellen van de strategische richting, Business Informatie Plan en de jaarplannen van de afdelingen, laat Justid de opdrachtgevers (mede)bepalen.

Concreet betekent dat:

• Verantwoordelijk voor het portfoliomanagementproces en de bijbehorende governance. Je bewaakt en evalueert de prestaties van het portfolio tegenover vastgestelde doelstellingen en budgetten.
• Stakeholdermanagement met ketenpartners en de interne stakeholders voor inzicht in ontwikkelingen die impact kunnen hebben op de dienstverlening van Justid. Zo ken je ook de belangen van de stakeholders en heb je oog voor het ketenbelang door deelname aan keten portfolio overleggen met bijvoorbeeld Politie, Openbaar Ministerie, Rechtspraak, CJIB, DJI
• Samen met portfolio adviseur strategische doelen omzetten in tastbare projecten, waarbij duidelijke doelstellingen, mijlpalen en resultaten worden gedefinieerd. Je faciliteert het proces om in overleg met ketenpartners en productowners van Justid tot een juiste prioritering van het portfolio te komen;
• Annotaties maken voor de (plv.) CIO voor vergaderingen van bijvoorbeeld de CIO raad JenV, strafrechtketen en het coördinerend beraad executie;
• Opstellen en presenteren rapportages Fortes Change Cloud (FCC), waarin de planning, status en voortgang transparant en toegankelijk gepresenteerd worden aan de opdrachtgevers van Justid.
• Voorzitten van het wekelijkse strategische toets overleg, waarbij (klant) vragen getoetst worden of Justid ze wil en mag uitvoeren.
• Het adviseren van de Strategisch Portfolioboard zodat weloverwogen keuzes gemaakt kunnen worden over opstarten, (her)prioritering of beëindiging van projecten. Dit doe je door overzicht en inzicht te geven in het veranderportfolio op het gebied van doelstellingen, roadmaps, budgetten en beschikbare resources.
• Signaleren, informeel beïnvloeden en escaleren bij het signaleren van grote risico’s. Bijvoorbeeld bij vertragingen bij ketenpartners met impact op de tijdige realisatie van onze dienstverlening.
• Bijdragen aan het jaarplan.

Let op als je gaat solliciteren: Wij stellen een aantal vragen om je beter te leren kennen. Een sollicitatiebrief is niet nodig.

Wat lezen we op jouw CV

• WO werk- en denkniveau,  met ervaring in strategisch management;
• Je hebt een groot netwerk in de strafrechtketen of weet deze snel op te bouwen;
• Analytisch vermogen: Sterk in het doorgronden van complexe dossiers en het vertalen van visie naar actie;
• Ruime ervaring met governance-vraagstukken, programma’s en projecten in een complexe (overheids- of profit-) organisatie in een bestuurlijke context;
• Praktijkervaring met Agile Portfoliomanagement met een brede groep van stakeholders;
• Communicatief en schrijfvaardig;
• Bij voorkeur reeds vaardig in het managen van een omvangrijk portfolio, bestaande uit:
  • een grote hoeveelheid (IT) projecten/programma’s (met externe stakeholders)
  • beheer/onderhoud vanuit jaarplannen en DNO’s met opdrachtgevers 
  • taken rondom Life cycle management en beveiligings-normen
  • innovatie
• Kennis van diverse Agile frameworks is gewenst.

Waarmee maak jij het verschil?
Je bent een nieuwsgierige en pro-actieve adviseur die energie krijgt van netwerken en aan tafel komt, waar je ook de juiste vragen weet te stellen. Zo durf je kritisch te zijn en stuur je erop dat het juiste proces gevolgd wordt. 
Zo heb je als één van de eerste kennis van nieuwe informatie wat (mogelijk) impact heeft op ons (toekomstige) portfolio. 
Je bent communicatief vaardig. Je komt te werken in een omgeving waar maatschappelijke impact en politieke belangen samenkomen. Daarin weet jij jouw weg te vinden en mensen mee te krijgen in de verandering. Als het Justid belang groot is en de actie achterwege blijft, ben je creatief in het zoeken van andere wegen om toch de benodigde actie voor elkaar te krijgen. 
Je hoeft zelf niet IV vaardig te zijn, maar wel genoeg begrijpen om zo de juiste vragen te stellen. 

Voor deze functie ben je regelmatig in Almelo en Utrecht aan het werk. Om onze organisatie goed te leren kennen zul je in het begin zelfs vaker in Almelo aanwezig zijn.  

• We beginnen met een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bij ongewijzigde omstandigheden en gebleken geschiktheid wordt deze omgezet in onbepaalde tijd.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.
• Bij Justid is de voertaal Nederlands.
• Een social media onderzoek kan plaatsvinden.
• Een assessment of casus kan deel uitmaken van de procedure.
• Acquisitie kunnen we niet op ingaan.