De werkzaamheden worden verricht binnen de Housing-Division van het Directorate of Public Works, USAG Benelux-Brunssum. De taak van deze afdeling is Amerikaans Militair- en Burgerpersoneel en familieleden gelegerd in Nederland, Duitsland en België te voorzien van meubilair en huishoudelijke apparatuur en te ondersteunen met alle hieruit voortvloeiende werkzaamheden. Betrokkene is werkzaam voor de Furnishing Management Officer en fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten.
1. Functionaris is belast met de zorg voor meubilair en huishoudelijke apparatuur van de klant:
- Behandelt aanvragen en reparatie verzoeken en plant afspraken m.b.t. bezorgen of ophalen.
- Zorgt voor benodigde contact-informatie en documentatie.
- Beheert en zorgt voor dossiervorming door registratie in geautomatiseerd systeem (EMH).
2. Coördineert en plant het complete serviceprogramma m.b.t. bestellen/afvoeren, leveren/ ophalen, omruilen, repareren van meubilair en huishoudelijke apparatuur door:
- Te coördineren en te plannen met verschillende contractanten alsmede intern personeel verantwoordelijk voor de uitvoering.
- Coördineren van transporten door interne organisatie (BMCT) of extern door contractant alsmede verzorgen van de vereiste transport documenten.
- Opdrachten te geven aan de verschillende contractanten als Ordering Officer.
- Volumeberekening t.b.v. transport van meubilair en witgoed.
- Rappellijsten te onderhouden en toezien op een tijdige inlevering van artikelen in bruikleen.
- Draagt zorg voor cijfers van de afrekening (op het einde van iedere maand) voor de te betalen factuur aan contractor.
3. Functionaris fungeert verder als:
- Gecertificeerd Environmental-Officer voor warehouse werkzaamheden.
- Beheerd de administratie van property-book items in opdracht van Chief Housing-Division.
- Verzorgd dagelijkse post van en naar de Post-Office als gecertificeerd Mail-Officer van de DPW Housing afdeling.