Systeemmanager

Ben jij de strategische denker die onze grondgebonden systemen gedurende hun hele levensduur in topconditie houdt? Heb jij een passie voor techniek, projectmanagement en het feilloos regisseren van complexe logistieke trajecten op de aspecten Product, Tijd en Geld? Ben jij een leider die moeiteloos schakelt tussen projectteams, leveranciers en de behoeftesteller? Wil jij een cruciale rol spelen in de instandhouding en materiële gereedheid van een dynamische defensieorganisatie?

Dan is dit jouw kans om het verschil te maken als Systeemmanager.

Wie zijn wij? De werkzaamheden worden verricht binnen het Bureau Projectmanagement & Systeemmanagement (PM&SM). Wij zijn onderdeel van de Sectie Systemen, vallend onder de Afdeling Systemen & Analyse van het Materieel Logistiek Commando (MatLogCo) van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS). Onze afdeling heeft als doel het leveren van een bijdrage aan het optimaliseren van de instandhouding en het realiseren van de vereiste materiële beschikbaarheid van grondgebonden systemen gedurende de gehele levensduur.

Wat ga je doen als Systeemmanager? In deze uitdagende rol met hoge complexiteit en veel zelfstandigheid functioneer je enerzijds als projectleider en anderzijds als systeemmanager voor het aan jou toegewezen materieel. Jouw takenpakket is veelzijdig en vraagt om een proactieve, besluitvaardige aanpak:

• Projectmanagement: Je treedt op als projectleider waarbij je projectplannen (PID) opstelt en de algehele voortgang strak bewaakt op de aspecten Product (P), Tijd (T) en Geld (G). Je geeft leiding aan het projectteam en evalueert zelfstandig offertes en leverancierskeuzes.
• Systeemmanagement & Instandhouding: Je treedt op als systeemmanager van toegewezen systemen/materieel, waarbij je periodiek met gebruikers en instandhouders evalueert of de gewenste beschikbaarheid wordt geleverd tegen de laagste kosten. Ook geef je leiding aan het interne systeemteam.
• Advisering & Normstelling: Je vertaalt functionele eisen naar een programma van eisen (PVE) en schrijft systeemplannen. Met jouw expertise adviseer je behoeftestellers over de realiseerbaarheid en haalbaarheid van projecten.
• Budget- & Contractbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het beheren en evalueren van exploitatiebudgetten, het opstellen van exploitatieramingen en de afhandeling van eventuele garantieclaims.
• Netwerken: Je vertegenwoordigt het CLAS in relevante nationale en internationale fora, waarbij het vervullen van de rol van voorzitter of secretaris tot de mogelijkheden behoort.

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde HBO/WO  opleiding, bij voorkeur in de technische of bedrijfskundige richting.
• Ruime werkervaring (5 jaar), specifiek op het gebied van assetmanagement en projectmanagement.
• Kennis van het materieel logistieke proces (een eerder vervulde functie binnen dit domein geniet de voorkeur).
• Een certificering op het gebied van assetmanagement, projectmanagement (bijv. Prince 2) en leidinggeven is een pre.
• Aantoonbare kennis en ervaring in het aansturen van teams.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands, Engels en eventueel de Duitse taal.
• Kennis van het pakket Genie-Bruggen is een pré

• Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Selectieproces:

• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.