Teamleider Dynamisch Informatie Beheer

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie
Wil jij in jouw eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Ben je een geboren leider en heb jij het in je om jouw team te motiveren en ontwikkelen?

Word dan Teamleider Dynamisch Informatie Beheer!

Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. De Sectie Dynamisch Informatiebeheer van Informatiebeheer is hier verantwoordelijk voor. 

De teamleider die we zoeken, gaat het DIB team Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten (CLRS) in Breda aansturen. 
Jouw focus ligt op het leidinggeven aan het team dat uit 20 mensen bestaat. Je werkt in een omgeving waarin verandering de norm is en jij bent de persoon die het team daarin meeneemt. De sectie Dynamisch InformatieBeheer (DIB) bestaat uit 8 teams, voor elk Defensie onderdeel één.  Je wordt onderdeel van een groep met 8 gedreven teamleiders.

Als teamleider Informatiebeheer geef je dagelijks richting aan een betrokken team binnen het DIB. Je zorgt voor duidelijkheid, overzicht en een prettige werksfeer, zodat het team zijn werk goed én met plezier kan doen. Tegelijkertijd kijk je vooruit: wat kan beter, slimmer of anders?

Wat ga je doen?

• Je coacht en begeleidt je team, voert ontwikkelgesprekken en regelt de personele zaken zoals opleiding, verlof en verzuim.
• Je stuurt actief op bezetting, planning, kwaliteit en voortgang van het werk.
• Je zorgt voor een veilige, open en professionele werkomgeving.
• Je begeleidt het team bij veranderingen en nieuwe manieren van werken. Zoals de implementatie van een nieuw Document -Management Systeem (DMS) en de voorbereiding voor Hoofdtaak 1 van Defensie.
• Je vertaalt (beleids)ontwikkelingen naar de dagelijkse praktijk en denkt mee over aanpassingen in werkprocessen en dienstverlening van het DIB.
• Je initieert verbeteringen en zorgt voor duidelijke afspraken, richtlijnen en werkinstructies.
• Je pakt vraagstukken rond informatiebeheer op en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen.

Wat vragen we?

Voor deze rol zoeken we een Teamleider die:

• Een afgeronde HBO-opleiding heeft in de richting van: informatiemanagement of informatiebeheer.
• Ruime ervaring heeft als leidinggevende.
• Bekend is met de Archiefwet en relevante wetgeving zoals de Wet open orde.
• Ervaring heeft met het begeleiden van veranderingen en de implementatie hiervan.

Beschikt over de volgende competenties:

• Analyseren en conceptueel denken;
• Beïnvloeden en netwerken;
• Plannen en organiseren;
• leergierig.

Bij voorkeur heb je ook kennis van relevante IT-systemen en documentmanagementsystemen.

Je kunt duidelijk en op meerdere niveaus communiceren. Enige flexibiliteit en stressbestendigheid zijn waardevol voor deze functie.

• De sluitingdatum voor deze vacature is 1 april 2026.
• De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op de Kromhout Kazerne in Utrecht.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• De startdatum staat niet vast.
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

#LI-RK1 #LI-Hybrid