Douane proces Fysiek Toezicht (FT) beschermt Nederland en de EU 24/7 tegen ongewenste en onveilige goederen. Een proces dat nooit stil staat en voortdurend in ontwikkeling is. Hoe zorgen we ervoor dat we klaar zijn voor wat komen gaat, we goed in verbinding zijn met onze omgeving en partners, onze werkwijzen blijven aansluiten op de praktijk, het vakmanschap van FT medewerkers op orde blijft en de kwaliteit van handhaving op orde is? Als operationeel manager FT / leidinggevende van het Technisch team FT zijn dit vraagstukken waarmee jij aan de slag gaat.
Dit doe je bij de Douane
Jij hebt een team- en procesoverstijgende verantwoordelijkheid binnen FT en bent voorzitter van het periodieke FT managementeam (MT) overleg. Met je collega-teamleiders ben je verantwoordelijk voor de resultaten, kwaliteit en doorontwikkeling van het gehele FT-proces. Je coacht vanuit gelijkwaardigheid en ondersteunt de andere teamleiders waar nodig.
Je vervult binnen FT de rol van pionier en denkt buiten kaders, ziet daarbij kansen om FT Douane te innoveren en zet deze om in concrete acties. Op FT aangelegenheden ben je intern binnen de Douane en extern met de relevante partners stevig in verbinding en treed je op als het operationele aanspreekpunt/ vraagbaak FT Douane Breda.
In verbondenheid met die relevante omgeving anticipeer je op ontwikkelingen, signaleer en analyseer je ontwikkelingen en problemen en draag je bij aan een toekomstvisie voor FT. Je adviseert daarbij de procesdirecteur FT binnen de directie van Douane Regio Breda. Het schrijven van beleidsdocumenten en het annoteren van beleids- en vergaderstukken is voor jou geen probleem.
Samen met de procesdirecteur vertegenwoordig je de Douane op Fysiek Toezicht Regio Breda in communicatie naar de media, bij informatiebijenkomsten of werkbezoeken en neem je deel aan diverse samenwerkingsverbanden met publieke en private partijen zoals Politie, Koninklijke Marechaussee, Gemeenten, Havenbedrijven en bedrijfsleven.
Je hebt een aanjagende rol in het stimuleren van een professionele, integere en inclusieve cultuur. Een cultuur waarbij medewerkers uitgedaagd worden en er gebruik gemaakt wordt van ieders kwaliteiten.
Jij en je team dragen actief bij aan het actualiseren en verbeteren van FT werkprocessen, het afhandelen van onregelmatigheden en het ontwikkelen van de kennis en vaardigheden van FT medewerkers. Je coördineert de werkzaamheden, de planning en de inzet van de vaktechniek en zorgt hierbij voor een goede werksfeer. Als positief ingestelde en energieke manager breng je jouw team in beweging. Uiteraard bewaak je de voortgang en stuurt tijdig bij, ook als je daarvoor medewerkers of collega’s moet aanspreken.
Een bijzondere baan, omdat...
• je rol veelzijdig is: je bent de schakel tussen de directie, het MT FT en jouw team.
• je een belangrijke bijdrage levert aan de missie en de toekomstvisie van FT.
• je beleid weet te vertalen naar de operatie en vanuit de operatie weet te adviseren naar beleid.
• je zowel intern als extern het gezicht bent van de FT Operatie in de regio Breda.
• jij dé kartrekker en verbinder van FT bent; door jouw inzet ontwikkelt FT zich verder.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
"Vanuit een helicopterview zit je MT-vergaderingen voor en denk je mee over allerlei operationele zaken. Daarbij heb je oog voor verschillende processen binnen FT, binnen Douane Breda én daarbuiten. Ook lever je een grote bijdrage aan de uitrol van onze toekomstvisie FT binnen de Directie Douane Operaties .” Teamleider FT