Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Wil jij in jouw eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele Defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Ben je een geboren leidinggevende en heb jij het in je om jouw team te motiveren en ontwikkelen?
Wat ga je doen?
Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. De Sectie Dynamisch Informatiebeheer van Informatiebeheer is hier verantwoordelijk voor.
De sectie Dynamisch InformatieBeheer (DIB) bestaat uit 8 teams, voor elk Defensie onderdeel één. De teamleider die we nu zoeken, gaat het DIB team ‘DOSCO’ aansturen. Dit team bestaat uit 28 professionals die zich dagelijks inzetten voor een toekomstbestendig informatiebeheer. Je werkt in een omgeving waarin verandering de norm is en jij bent de persoon die het team daarin meeneemt en ondersteunt. Hiernaast geef je uitvoering en lever je een bijdrage aan het Defensiebrede beleid op het gebied van informatiebeheer
Wat zijn jouw kerntaken?:
- Leidinggeven en ontwikkelen: Je motiveert, inspireert en coacht jouw team. Je voert ontwikkelgesprekken, ondersteunt bij professionele groei en bent verantwoordelijk voor personele zaken zoals opleiding, verlof en verzuim.
- Sturen op resultaten: Je zorgt voor een goede personele bezetting en bewaakt de kwaliteit, planning en voortgang van de werkzaamheden.
- Creëren van een sterke teamcultuur: Jij bouwt aan een veilige, open en professionele werkomgeving waarin mensen met plezier en vertrouwen hun werk doen.
- Procesverbetering en structuur: Je signaleert knelpunten in werkprocessen en initieert verbeteringen. Je zorgt voor duidelijke werkinstructies en richtlijnen, zodat het team effectief en efficiënt kan werken.
- Beleid vertalen naar de praktijk: Je volgt beleidsontwikkelingen op de voet en vertaalt deze naar concrete gevolgen voor het werkproces. Je doet voorstellen om de dienstverlening van DIB toekomstgericht te blijven verbeteren.
- Vooruitgang begeleiden: Je begeleidt het team bij belangrijke veranderingen, zoals de implementatie van een nieuw Document Management Systeem (DMS) en de voorbereidingen op Hoofdtaak 1 van Defensie.
- Problemen aanpakken: Je analyseert vraagstukken op het gebied van informatiebeheer en komt met gerichte, werkbare oplossingen.