Teamleider programma-, project- en kwaliteitsmanagement

Bouw mee aan de volgende fase van de ANVS! De ANVS groeit en ontwikkelt zich snel. Daarom bouwen we aan een nieuwe organisatiestructuur en starten we een nieuw team Programma-, Project- en Kwaliteitsmanagement (PPK). Als teamleider geef je samen met professionals richting aan de ontwikkeling van het team én de organisatie en vertaal je de strategie naar concrete resultaten. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Hoe je bijdraagt

Je bouwt samen met 18 professionals, waarvan 10 geoormerkte formatieplaatsen nog openstaan, aan een sterk team Programma-, Project- en Kwaliteitsmanagement (PPK). Je zorgt voor richting, verbinding en een gezonde balans tussen sturing en aandacht, zodat medewerkers hun talenten optimaal kunnen inzetten. Je vertaalt de strategie van de ANVS naar concrete doelen en acties en houdt daarbij oog voor de bredere organisatie en werkt nauw samen met collega-teamleiders en andere onderdelen. Ook draag je als MT-lid van de directie bij aan organisatiebrede ontwikkelingen.

Als teamleider breng je richting en rust, creëer je verbinding en biedt je ruimte en support voor (persoonlijke) ontwikkeling. In de eerste periode ligt de focus op de specifiek ontwikkelopgave, het (door)ontwikkelen van het team, met oog voor groei, continuïteit en kwaliteit. Het team wordt gevormd uit onderdelen van twee bestaande teams en er zijn ook openstaande, nog te werven, formatieplaatsen. Je bouwt aan één sterk en samenhangend team waarin medewerkers zich verbonden voelen met de gezamenlijke opgave en waarin kwaliteit, continuïteit en samenwerking centraal staan.

Daarnaast vertaal je de strategie en langetermijndoelen van de ANVS naar concrete acties en doelstellingen voor het team. En je draagt actief bij aan het realiseren van de ANVS brede opgaven. Ook is het van belang om dit nieuwe team goed te positioneren binnen de organisatie, je bent de voorman (m/v) van het team en vertegenwoordigt de teamleden en hun taken en verantwoordelijkheden naar buiten toe. Daarbij ben je verantwoordelijkheid voor het verbinden, bewaken en borgen van de relaties tussen het team en de rest van de organisatie.

Jouw werkzaamheden

Als teamleider van PPK:

• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse management van het team PPK (uiteindelijk circa 18 fte) en bouwt aan een sterk en samenhangend team. Je begeleidt, ontwikkelt en benut de talenten en kwaliteiten van medewerkers.
• Je zorgt voor het behalen van team- en jaardoelen en bewaakt de voortgang.
• Je bent een aanspreekpunt, sparringpartner en coach voor je medewerkers waarbij de vertrouwensband van groot belang is.
• Je ondersteunt directies en teams bij de voorbereiding, uitvoering en beheersing van projecten en programma’s.
• Je stuurt op planning, governance, voortgang en beheersing van projecten en programma’s. Je werkt actief mee en zet proactief de schouders eronder samen met het team.
• Je jaagt het continu verbeteren van processen en uniforme werkwijzen binnen de ANVS aan en zorgt voor de vastlegging in het ANVS Integrale Managementsysteem.
• Je bent verantwoordelijk voor het borgen van de kwaliteit van processen, werkwijzen door audits en stemt procesverbeteringen af en zorgt voor de implementatie ervan.
• Je bent verantwoordelijk voor personele zaken en de verbinding tussen het team en de rest van de organisatie.

Als onderdeel van het collectief van teamleiders:

• Je stimuleert samenwerking en verbinding binnen het team, de directie en organisatiebreed en werkt actief samen met collega-teamleiders aan organisatiebrede vraagstukken.
  
  • Je zoekt proactief de verbinding met de rest van de organisatie en met je collega-teamleiders, omdat veel vraagstukken en processen over team- en directiegrenzen heen lopen. Vanuit deze verbindende rol draag je bij aan de verdere ontwikkeling van de eigen directie en de ANVS als geheel.

Als MT-lid:

• Je vertaalt de ANVS-strategie en organisatiedoelen die voor jouw team en directie van belang zijn naar concrete acties en resultaten voor je team.
• Je neemt actief deel aan het leiderschapsprogramma en draagt bij aan de ontwikkeling van leiderschap binnen de ANVS.

Jouw team

Het nieuwe team Programma-, Project- en Kwaliteitsmanagement (PPK) bestaat uit 2 clusters:

• Cluster Programma’s en projecten met programmamanagers, projectleiders en projectmedewerkers. Zij houden zich o.a. bezig met organisatiebrede onderwerpen zoals huisvesting, informatiehuishouding en het ANVS-zaaksysteem. Maar werken ook projectmatig voor specifieke onderwerpen waarbij ze de voortgang en het proces bewaken en de inhoudelijk adviseurs ondersteunen.
• Cluster Kwaliteitsmanagement met adviseurs procesmanagement en procesverbeteraars, MAVIM beheerders en operationele/proces auditors. In dit cluster worden de processen van de ANVS beschreven, beheerd en getoetst én geüniformeerd en geoptimaliseerd.

Als ANVS’ers vinden we een open cultuur, eigenaarschap, mensgericht leiderschap en professionele autonomie belangrijk. Deze waarden zeggen iets over wie we willen zijn en hoe we graag werken als team. Als teamleider zorg jij voor een goede balans tussen deze waarden.

Meer weten?

Is jouw interesse gewekt, maar heb je toch nog wat vragen? Neem dan contact met ons op! Ilya Wit-Hoornweg, directeur bedrijfsvoering en informatievoorziening, vertelt je graag over de ins-and-outs van de functie. Je kunt haar telefonisch bereiken via 06 21 39 22 25.

• Je beschikt over wo-werk- en denkniveau. Ook kandidaten met een hbo-diploma en relevante aanvullende werkervaring nodigen we van harte uit om te solliciteren.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring als leidinggevende binnen een complexe omgeving, waarbij je leiding hebt gegeven aan een team met inhoudelijke specialisten op verschillende vakgebieden.
• Je hebt aantoonbare ervaring met teamontwikkeling binnen organisaties die in groei of verandering zijn. Je krijgt energie van veranderopgaven en weet een team en de teamleden daarin optimaal te benutten en mee te nemen, te positioneren en verder te ontwikkelen. Je inspireert en motiveert medewerkers en weet verschillende belangen te verbinden.

Je herkent je in de volgende competenties

• Samenwerken: je zoekt actief de samenwerking op en deelt kennis, informatie en ideeën met anderen. Je beschikt over het vermogen om effectief samen te werken met interne en externe collega’s, hierin ben je niet alleen een (be)denker, maar ben je ook een doener en zet je (pro)actief de schouders eronder.
• Organisatiesensitiviteit: je bent organisatie- en bestuurlijk sensitief en weet op basis daarvan op overtuigende wijze strategisch advies te geven aan collega’s en bestuurders. Daarbij kun je waardevolle verbindingen leggen op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Professionele autonomie: je handelt vanuit kernwaarden, hebt inzicht in de professionele autonomie van zowel jezelf als anderen en weet deze te benutten en te stimuleren binnen de kaders van de organisatie.
• Je bent een mensgerichte leider met een coachende houding, die gelooft dat professionele autonomie leidt tot duurzaam succes en weet hoe je medewerkers helpt en motiveert om, binnen heldere kaders, eigenaarschap te nemen. Je neemt het werk nadrukkelijk niet over.

Bij voorkeur heb je

• Je hebt aantoonbaar en relevante ervaring of affiniteit met programma- en projectmanagement, procesmanagement, audits, bedrijfsvoering en/of informatievoorziening.
• Je hebt ervaring binnen of kennis van de Rijksoverheid. Belangrijker vinden we dat je een stevige en verbindende leidinggevende bent. Je hoeft niet zelf inhoudelijk expert te zijn, maar bent wel in staat om snel de essentie van complexe vraagstukken te doorgronden, de juiste vragen te stellen en voldoende inhoudelijk begrip te ontwikkelen om professionals te kunnen volgen, uitdagen en meenemen in veranderingen en besluiten.

Solliciteer direct!

Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop op deze pagina. In plaats van een motivatiebrief ontvangen we graag jouw cv en de antwoorden op onderstaande competentievragen (maximaal 200 woorden per vraag).

1. Welke aspecten van deze functie sluiten aan bij jouw ambities en waarom?
2. Leiderschap: welke interventie van jou als leidinggevende heeft achteraf meer effect gehad dan je vooraf had verwacht, positief of negatief, en wat heb je daarvan geleerd?
3. Veranderopgave: kun je een complexe veranderopgave beschrijven waarin niet vooraf duidelijk was wat de juiste aanpak was? Hoe heb je richting gegeven, welke belangen heb je gewogen en hoe heb je mensen meegenomen in de verandering?
4. Organisatiesensitiviteit: beschrijf een situatie waarin het belang van je eigen team niet volledig overeenkwam met het belang van de organisatie. Hoe heb je daarin positie gekozen en het gesprek gevoerd?

• De eerste gesprekken vinden plaats op 17 november.
• De sollicitatiegesprekken zijn gebaseerd op objectief selecteren. Dit betekent dat we werken met een gestructureerde aanpak waarbij we jouw ervaring, vaardigheden en competenties beoordelen aan de hand van een competentiegericht gesprek en een praktijkgerichte casus.
• Voor deze functie is een VOG benodigd.
• Je standplaats is Den Haag. Wij werken minimaal 2 dagen per week op kantoor.
• Het takenpakket van de ANVS is in ontwikkeling. Daarom verwachten we van medewerkers een flexibele inzet.