Teamleider team Ondersteuning

Bij de Autoriteit voor Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) werken we elke dag aan een veilige omgang met nucleaire veiligheid en stralingsbescherming in Nederland. Goede ondersteuning is daarbij onmisbaar. Als teamleider van team Ondersteuning zorg jij ervoor dat managers en collega’s in het primaire proces optimaal worden gefaciliteerd. Jij begrijpt coachend leidinggeven, houdt overzicht en weet moeiteloos te schakelen tussen operationele details en strategische doelen. Wil jij bouwen aan een sterk, toekomstgericht ondersteuningsteam binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is? Dan maken we graag kennis met je.

Hoe jij bijdraagt
Als teamleider geef je leiding aan het team Ondersteuning binnen de directie Bedrijfsvoering en Informatievoorziening (DBI) en ben je lid van het Management Team van de directie. Het team Ondersteuning bestaat uit drie clusters: managementondersteuning (MO), projectondersteuning (PO) en primair proces ondersteuning (PPO). Samen zorgen zij ervoor dat de (project)managers en de collega’s van het primaire proces zoveel mogelijk ontzorgd worden. Denk hierbij aan agendabeheer, het behandelen van inkomende en uitgaande post, ondersteuning bij grote events en het opmaken en versturen van vergunningen. Het cluster MO en PPO hebben inhoudelijke coördinatoren. Met de coördinatoren stem je dagelijks af en samen zijn jullie verantwoordelijk voor het succesvol draaiende houden van het team. De coördinatoren zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van de dagelijkse werkzaamheden. Als teamleider ben jij eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van de uitvoering van het werk door de teamleden.

De ANVS is volop in beweging en investeert in een nieuwe visie en bijbehorende strategie. Vanuit jouw rol draag je hier actief aan bij. Je denkt mee en adviseert over organisatiebrede vraagstukken, zoals de doorontwikkeling van het zaaksysteem voor het primaire proces, het verbeteren van werk- en vergadercultuur en het verkennen van nieuwe technologieën die de ondersteuning slimmer en efficiënter maken.

Je ziet ondersteuning als een essentieel onderdeel van een professionele organisatie en vertaalt strategische keuzes naar concrete acties en doelen voor je team. Daarbij werk je nadrukkelijk niet solistisch: je zoekt actief de verbinding met collega-teamleiders en andere onderdelen van de organisatie. Ook neem je deel aan het leiderschapsprogramma van de ANVS en draag je samen met andere teamleiders bij aan een gedeelde visie op leiderschap en verdere ontwikkeling in je rol.

Jouw werkzaamheden

• Je geeft coachend leiding aan het team Ondersteuning (MO, PO en PPO) en bent eindverantwoordelijk voor de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening.
• Je stuurt op personele ontwikkeling, teamresultaten en het behalen van (jaar)doelen.
• Je verbetert en borgt werkprocessen en stemt verbeteringen af met het primaire proces en collega-teamleiders.
• Je vertaalt de organisatiebrede strategie en toekomstvisie van de ANVS naar concrete doelen en acties voor het team.
• Je draagt actief bij aan organisatiebrede thema’s, zoals leiderschapsontwikkeling, digitalisering en cultuurontwikkeling.

Jouw team
Je geeft leiding aan het team Ondersteuning, bestaande uit 15 tot 20 medewerkers verdeeld over de drie clusters. Het team is divers in ervaring en expertise en werkt nauw samen om managers en het primaire proces optimaal te ontzorgen. Jij coacht de coördinatoren en medewerkers, stimuleert kennisdeling en samenwerking binnen het team en legt verbinding tussen de clusters en de rest van de organisatie. Zo zorg je ervoor dat het team als één geheel functioneert en dat de dienstverlening altijd op hoog niveau is.

• Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van HRM, bedrijfskunde of toegepaste psychologie. Ook met een vergelijkbare opleiding of (uitgebreide) relevante werkervaring word je van harte uitgenodigd om te solliciteren.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als leidinggevende van een teambedrijfsvoering, in een dynamische omgeving.
• Je kan snel schakelen tussen de details van de inhoud (operationeel), en tactische en strategische vraagstukken, zonder de mensen daarbij uit het oog te verliezen.

Naast de functie-eisen herken jij jezelf in de volgende kerncompetenties:

• Aansturen van een groep: je weet hoe je een groep mensen effectief kun laten samenwerken om team- en organisatiedoelen te behalen. Je brengt structuur aan en zet je in voor een goede teamdynamiek waar men zich gewaardeerd en gezien voelt.
• Organisatiesensitiviteit: je bent op de hoogte van het beleid en de belangrijke ontwikkelingen van de organisatie. De besluiten die je neemt met en voor je team zijn hierop afgestemd. Je herkent kansen en risico’s en weet op je juiste plekken draagvlak te creëren. Zo verbeter je de ondersteuning van primair proces, op lange en korte termijn.
• Ontwikkelen van medewerkers: je hebt oog voor de individuele behoeftes, talenten en leerstijlen van je medewerkers. Je faciliteert de medewerker bij het maken van periodieke ontwikkeldoelen en ontwikkelactiviteiten.

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Je standplaats is Den Haag. We werken hybride, dat houdt in dat we je minimaal 2 dagen per week op kantoor verwachten.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Het takenpakket van de ANVS is in ontwikkeling. Daarom verwachten we van medewerkers een flexibele inzet.
• De eerste gespreksronde staat gepland op 10 of 11 maart in Den Haag en de tweede gespreksronde vindt 16 maart plaats in Den Haag.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.