Teammanager afdeling Collectie

Achter de kantoren en het publieksgedeelte van het Nationaal Archief in Den Haag schuilt een schatkamer waar 1.000 jaar geschiedenis tastbaar wordt, het is een plek waar ruim 142 kilometer aan papieren archieven, 15 miljoen foto’s, 300.000 kaarten en 1,2 petabyte aan digitale bestanden wordt bewaard.

Als teammanager bij de afdeling Collectie van het Nationaal Archief krijg je de kans om een inspirerende rol te vervullen in een omgeving die altijd in ontwikkeling is. Ben jij een ervaren leider die precies weet wat professionals nodig hebben om te groeien en samen succes te boeken? En heb jij een bewezen staat van dienst in het versterken van teams en het stimuleren van samenwerking? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving

Als teammanager geef je leiding aan ongeveer 20 medewerkers, verdeeld over de teams Collectiebeheer en Gegevensbeheer. Je creëert een werkomgeving waarin je teams kunnen excelleren, zich gewaardeerd voelen en waarin samenwerking centraal staat. Naast de dagelijkse aansturing van de teams ben je ook verantwoordelijk voor verdere ontwikkeling en uitvoering van een meerjarenstrategie.

Je fungeert vanuit de afdeling Collectie als een bruggenbouwer met andere afdelingen, zoals Dienstverlening, Kennis & Advies en Digitalisering. Dit betekent dat je op diverse plekken binnen de organisatie betrokken bent en een verbindende rol speelt om ervoor te zorgen dat onze teams soepel samenwerken en gezamenlijke doelen bereiken. De teammanager bewaakt de balans tussen ambitie(s) van de organisatie en hetgeen de medewerkers kunnen leveren.

Als teammanager vorm je daarnaast samen met je collega teammanagers, de afdelingshoofden en de directie het management van de organisatie.

Functie-eisen

Soepel leid jij trajecten in goede banen, waarbij je je werk goed plant en organiseert en oog houdt voor het resultaat. Je weet anderen te inspireren om samen resultaten te behalen en viert successen door medewerkers erkenning te geven voor hun waardevolle bijdragen. Daarbij stel je het teamgevoel voorop en communiceer je op een open en gelijkwaardige manier, want samen kom je verder. Je weet hoe je met aandacht luistert en zorgt voor een natuurlijke verbinding binnen het team. Hierdoor ontstaat er een klimaat waarin samenwerking en wederzijds respect centraal staan. Zowel je directe collega’s als onze samenwerkingspartners en uiteindelijk ook bezoekers kunnen op je bouwen.

Je bezit een kritische blik als het gaat om nieuwe initiatieven en beoordeeld deze op hun bijdrage aan de functies van het nationaal archief; je bewaakt de workload van de teams.

Wie ben jij?

• Je hebt academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt meerdere jaren ervaring en plezier in het leidinggeven aan professionals. Je bent een manager die situationeel kan leidinggeven en daarmee goed aansluit bij wat er nodig is in de teams en voor individuele medewerkers.
• Je bent een daadkrachtige manager die richting geeft vanuit verbinding. Je hebt oog voor de sterke kanten van je medewerkers en weet deze te benutten, bevordert samenwerking en geeft leiding vanuit vertrouwen.
• Je begrijpt waar je medewerkers mee bezig zijn en bent in staat om als sparringpartner te fungeren. Ervaring in- of affiniteit met het archiefwezen en/of informatiehuishouding is een pluspunt.  
• Je hebt ervaring met het werken in een organisatie in verandering en bent in staat om die verandering, samen met de collega’s, vorm te geven en daarop te sturen.
• Je brengt jouw ervaring in teamontwikkeling mee om onze teams verder te laten groeien en een positieve dynamiek te creëren, gericht op samenwerking
• Je weet waar de belangrijke lijnen tussen jouw teams en andere organisatieonderdelen liggen en weet jouw teams in de organisatie te vertegenwoordigen en positioneren.  
• Je bent in staat om op strategisch niveau samen met je collega teammanagers op te treden als een sparringpartner voor het hoofd Collectie.

Ontwikkeling en positionering

Het Nationaal Archief is volop in ontwikkeling. Dit kan in de komende periode leiden tot een gewijzigde inrichting van de organisatie. Hierover zal in 2026 meer duidelijkheid komen, na afronding van het medezeggenschapstraject en de definitieve besluitvorming over de organisatiestructuur.

• Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden zelf in te delen. We zitten vlak naast station Den Haag Centraal en werken hybride. Voor deze functie is het belangrijk dat je een aanzienlijk deel van je werktijd aanwezig bent op kantoor.
• We zijn op ons best als we veel verschillende kennis, achtergronden, oriëntaties en perspectieven met elkaar delen. Werken in diversiteit en inclusieve leiderschapsvaardigheden vinden we belangrijk. Kun je je daarin vinden en pas je in het functieprofiel dan maken we graag kennis met je.
• Heb je eerst nog vragen over de procedure? Neem dan contact op met: Gaby van der Hoek, senior P&O-adviseur, via [email protected] of 0629677132. Vragen over de functie of het team? Neem dan contact op met Annelieke Kwak, afdelingshoofd Collectie, via [email protected] of 0650768670.

Klaar om te solliciteren? Reageer via de sollicitatieknop hieronder. Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats bij het Nationaal Archief.

*Een geschiktheidsassessment en/of het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van deze procedure.

Enthousiast? Om meer over onze organisatie te weten te komen, nodigen we je graag uit een blik te werpen op onze website Nationaal Archief.