Teammanager Facilities & Management Ondersteuning

Kun jij een divers team aansturen, processen standaardiseren én tegelijkertijd een veilige, toekomstbestendige werkomgeving garanderen – op kantoor én in het veld?

Dan zoeken we jou!

Bedrijfsvoering ondersteunt de gehele organisatie zodanig dat alle medewerkers van SodM optimaal kunnen bijdragen aan de missie van SodM. Als teamleider Facilities & Management ondersteuning binnen de afdeling Bedrijfsvoering ben je er verantwoordelijk voor dat de professionals van SodM toegang hebben tot een veilige en gezonde werkplek (op kantoor maar ook ‘buiten’, bijv. tijdens veldinspecties) en over de juiste (arbeids-)middelen kunnen beschikken om hun bijdrage te leveren. Daarnaast draag jij op het gebied van planning en organisatie zorg voor een betrouwbare, professionele dienstverlening aan directie en het management van SodM. 

In de context van een sterk gegroeide organisatie en een veranderende vraag staat ook het team Facilities & Management ondersteuning de komende jaren voor de uitdaging om haar dienstverlening over de gehele linie te professionaliseren. Die doorontwikkeling gaat naast het standaardiseren van producten en diensten en het inzichtelijk maken en optimaliseren van bedrijfsprocessen (“de basis op orde”) ook over innovatie, digitalisering en kwaliteitsborging.

Wat ga je doen?
Als teamleider zorg je voor de dagelijkse aansturing. Je vertaalt het risico gestuurde jaarplan van Bedrijfsvoering naar operationele activiteiten voor team facilities & management ondersteuning en bent verantwoordelijk voor het behalen van afgesproken resultaten van het team. 

Je stuurt op kwaliteit én kwantiteit van de resultaten en processen, implementeert verbeteringen en werkt daarbij risico gestuurd. Je verdeelt het werk, stemt beleid en activiteiten op elkaar af, bevordert samenwerking met andere afdelingen en stimuleert de professionele ontwikkeling van alle teamleden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor bewaking van consistente kwaliteit van het team. Je creëert daarbij een sociaal veilige werkomgeving waarin mensen met plezier samenwerken en zich blijven ontwikkelen. 

Bij complexe projecten fungeer je mogelijk als inhoudelijk projectleider. Ook zorg je voor inbreng in de jaarcyclus van risico identificatie, analyse, prioritering en realisatie van prioriteiten. Je stemt af met andere teamleiders over inhoud en werkwijze ten behoeve vaneen effectieve bedrijfsvoering. Daarnaast adviseer je de manager en het DT op inhoud en proces van de dossiers. 

Je signaleert kansen voor verbetering en innovatie binnen het team. Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders, zoals het ministerie van KGG en andere overheden. Tenslotte vertegenwoordig je het team op tactisch/operationeel niveau en bouw je actief aan een sterk netwerk. In deze functie rapporteer je direct aan de Manager Bedrijfsvoering.

Wat vraagt dit van jou?
Je bent een mens- en resultaatgericht leider. Je doet voorstellen voor strategische keuzes en vertaalt met je team strategie naar tactische en operationele bedrijfsvoering. Je hebt bij voorkeur een relevante WO-opleiding (bijvoorbeeld Facilitaire dienstverlening, Bedrijfskunde of Management, Economie en Recht) afgerond en combineert denkkracht met realisatiekracht. Je opereert effectief in een complexe politiek-bestuurlijke context. 

Als het spannend wordt, bewaar jij rust en straal je die ook uit. Je houdt overzicht en stelt prioriteiten; je bent procesmatig sterk en stuurt op tijdigheid en kwaliteit van resultaten, waarbij je niet aarzelt om collega’s te complimenteren of aan te spreken op hun verantwoordelijkheden.

Je hebt bij voorkeur meerjarige (functioneel) leidinggevende ervaring binnen een kennis intensieve omgeving en aantoonbaar affiniteit met bedrijfsvoering. Jij weet hoe je teams meeneemt in verandering, brengt structuur, werkplezier, creëert draagvlak en zorgt voor effectieve samenwerking, zowel binnen de afdeling als daarbuiten. Sociale veiligheid heeft nadrukkelijk je aandacht. Je hebt ervaring met het implementeren van hybride werken, procesoptimalisatie trajecten en het innovatief inrichten van management. De competenties die gevraagd worden bij deze functie vind je verderop in deze vacature omschrijving terug in de rubriek: meer over deze functiegroep.

Talent als basis, diversiteit als kracht

We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever – en maakt het werk leuker.

Is je interesse gewekt? Solliciteer dan nu via onderstaande button met je cv en onderbouw in je motivatiebrief waarom je op deze functie solliciteert en waarom SodM jou aanspreekt.

De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes, een assessment en een arbeidsvoorwaardengesprek. Het eerste gesprek zal plaatsvinden op vrijdag 12 september a.s.. Het tweede gesprek vindt plaats op woensdag 17 september a.s.. Het inwinnen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. De kandidaten die het meeste aansluiten op het opgestelde profiel nodigen wij uit voor een gesprek. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.