Teammanager Financiën, Inkoop en Functioneel beheer

Ben jij de teammanager die met zelfstandige professionals verder wil bouwen aan de noodzakelijke doorontwikkeling van onze vakgebieden en Justid? 

De teammanager geeft samen met de manager leiding aan de teams Financiën, inkoop en Functioneel beheer. 

Jij gaat ervoor zorgen dat jouw medewerkers voldoende kennis, vaardigheden maar vooral draagvlak/podium hebben om de noodzakelijke professionalisering verder door te voeren. Je helpt ze vooral de resultaten te behalen en focus te houden. Jouw motto is dat de organisatie ontzorgd moet worden, zodat zij zich kunnen focussen op het primaire proces. Daarom zorg je er, samen met de manager, voor dat jouw medewerkers weten wat van hen verwacht wordt (realisatie doelen) en faciliteer je ze zodat ze hun werk naar behoren kunnen uitvoeren. 

Je bent samen met de manager financiën verantwoordelijk voor het afdelingsresultaat. Dit maakt het noodzakelijk dat je op vak niveau kan meepraten en kennis hebt van financiën en bedrijfsvoeringprocessen. Als teamleider ben je de schakel tussen de verschillende afdelingen binnen Justid. Je vindt het leuk om bijv. processen daarin te coördineren.

Concreet betekent dat:

• Toezien op de werkverdeling & capaciteit, planning en voortgang van de teams, terwijl je ook binnen het bestedingsplan en budget blijft. Slimmer werken stimuleer je dan ook. 
• Zorgdragen samen met de manager financiën dat alle processen binnen de afdeling soepel verlopen en waar nodig procesoptimalisaties worden doorgevoerd. 
• Samen met de manager financiën verantwoordelijk voor het afdelingsresultaat en het goed functioneren van de afdelingen. 
• Het integraal aansturen en coachen van de medewerkers van de genoemde teams en de begeleiding in hun functioneren, ontwikkeling, loopbaan en duurzame inzetbaarheid. Het voeren van personeelsgesprekken met (een deel van) deze medewerkers.
• Het motiveren en stimuleren van het team om zichzelf binnen de kaders te organiseren en te ontwikkelen en als team te functioneren en naar buiten te treden. Je draagt bij aan aantrekkelijk werkgeverschap.
• Ook onderhoud je, vanuit bedrijfsvoering perspectief, functionele in- en externe contacten die samenhangen met proces(sen), producten of diensten van de afdeling.
• Alle P-taken en de administratieve afhandeling van de in- door- en uitstroom.

Natuurlijk doe je dit niet alleen. Onze organisatie wordt als zeer behulpzaam en samenwerkend ervaren. Je hebt daarom veel contact met je manager en collega-leidinggevenden.  

Let op als je gaat solliciteren: 
Wij stellen een aantal vragen om je beter te leren kennen. Je hoeft dus geen sollicitatiebrief te schrijven. 

Wat lezen we op jouw CV?

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring; 
• Je hebt eerder op tactisch niveau resultaten behaald;
• Ervaring in leidinggeven in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré;
• Je hebt kennis van en ervaring met de genoemde vakgebieden. Aantoonbare kennis van financiële en inkoopprocessen en van relevante rijksbrede (financiële) systemen, zoals Leonardo en Power BI, is noodzakelijk.

Waarmee maak jij het verschil?

• Je stimuleert de samenwerking, het leren van elkaar en dat elkaars werk overgenomen kan worden. 
• Je bent hun klankbord en coach en faciliteert medewerkers om klantvriendelijk zaken op te pakken maar de verantwoordelijkheid te laten waar het hoort.
• Je overziet en bewaakt de gemaakte afspraken en durft mensen hier op een motiverende manier op aan te spreken. 
• Je hebt een gezonde resultaatgerichte houding en weet mensen te motiveren deze resultaten ook te behalen. 
• Je snapt hoe leidinggeven aan professionals werkt; je geeft een grote mate van vrijheid van handelen en helpt ze in hun kracht te komen.
• Door jouw (organisatie)sensitiviteit weet je snel hoe de hazen lopen. Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende (hiërarchische) posities en het krachtenveld die de teams wellicht belemmeren om organisatie en/of afdelingsdoelen te behalen.  
   

• We beginnen met een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bij ongewijzigde omstandigheden en gebleken geschiktheid wordt deze omgezet in onbepaalde tijd.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.
• Bij Justid is de voertaal Nederlands.
• Een social media onderzoek kan plaatsvinden.
• Een assessment of casus kan deel uitmaken van de procedure.
• Acquisitie kunnen we niet op ingaan.