Achter iedere beschermde uitvinding schuilt een zorgvuldige beoordeling waarin techniek, recht en kwaliteit samenkomen. Als Teammanager Octrooiverlening geef jij leiding aan de professionals die deze beoordelingen uitvoeren. Je stuurt op kwaliteit, ondersteunt medewerkers bij complexe vraagstukken en begeleidt het team tijdens de invoering van de nieuwe Rijksoctrooiwet. Zo draag je bij aan een betrouwbaar en toegankelijk octrooisysteem voor Nederland.
Waar jij aan werkt
Je geeft samen met een collega-teammanager leiding aan team Octrooiverlening. Dit team bestaat uit 30 hooggekwalificeerde octrooibeoordelaars met specialisaties in chemie, werktuigbouwkunde en natuurkunde. Zij beoordelen octrooiaanvragen, bewaken de kwaliteit van het Nederlandse octrooisysteem en dragen bij aan de verdere ontwikkeling van werkprocessen en dienstverlening.
Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit, voortgang en continuïteit van het werk. Daarbij stuur je niet alleen op resultaten, maar ben je ook inhoudelijk betrokken. Je ondersteunt medewerkers bij complexe vraagstukken, bewaakt de kwaliteit van beoordelingen en zorgt dat processen en systemen goed blijven aansluiten op de praktijk. Tegelijkertijd werk je nauw samen met collega's binnen OCNL, andere onderdelen van RVO en externe partijen.
De invoering van de nieuwe Rijksoctrooiwet zorgt voor een periode van verandering. Deze wetswijziging vergroot de toegang tot het octrooisysteem voor het mkb en versterkt de rechtsbescherming. Voor team Octrooiverlening betekent dit nieuwe werkwijzen, aangepaste processen en veranderingen in het werkpakket. Jij helpt het team hierbij door richting te geven, verbinding te creëren en kwaliteit te blijven waarborgen.
Een werkweek als Teammanager Octrooiverlening
Maandag
Je start met een teamoverleg waarin je de stand van zaken bespreekt, zoals het klanttevredenheidsonderzoek en de ISO9001-hercertificering. Je licht de prioriteiten toe en verdeelt taken. Na de lunch woon je een use-case sessie bij met de ontwikkelaars van het Benelux Patent Platform dat gereedgemaakt wordt voor de nieuwe Rijksoctrooiwet. De dag sluit je af met werk- en ontwikkelgesprekken met twee medewerkers.
Dinsdag
Je loopt het conceptjaarbericht door en neemt deel aan het tweewekelijkse managementoverleg van OCNL. In de middag heb je een gesprek met de P&O-adviseur, spar je met de bedrijfsarts over het herstel van een medewerker en handel je enkele administratieve taken af.
Woensdag
Je bereidt je voor op een sessie met het managementteam waarin de recente beleidsevaluatie wordt besproken. Je begeleidt de inkoop van een licentie voor een van de databases die gebruikt worden bij het zoeken naar de stand van de techniek. Daarnaast ondersteun je medewerkers bij hun planning of bij inhoudelijke vraagstukken.
Donderdag
Er zijn problemen aan het licht gekomen met een vast tekstverwerkingsprogramma. Je stemt hierover af met collega's op het gebied van ICT en informatiebeveiliging. Daarnaast handel je urgente e-mails af en overleg je met de directeur van Octrooicentrum Nederland.
Vrijdag
Je zit het periodieke kwaliteitsoverleg voor. Hierin worden de collegiale toetsingen van het werk van medewerkers besproken. Je beoordeelt de uitkomsten en bepaalt of bijsturing nodig is. In de middag besteed je aandacht aan lopende projecten en personeelszaken.
Verder houd jij je bezig met het:
- Ondersteunen van medewerkers bij complexe inhoudelijke vraagstukken en hun professionele ontwikkeling.
- Voorzitten van kwaliteitsoverleggen en beoordelen van de uitkomsten van collegiale toetsingen.
- Bijdragen aan projecten en veranderingen die voortkomen uit de invoering van de nieuwe Rijksoctrooiwet.
- Samenwerken met collega's binnen Octrooicentrum Nederland, andere onderdelen van RVO en externe partijen.
- Signaleren van verbeteringen in processen, informatievoorziening en systemen.