Let op: het gaat om een banenafspraak-functie. Check hier of je aan de eisen voldoet om te kunnen solliciteren.
Hoe jij bijdraagt
Als teamondersteuner sta je nauw contact met leidinggevenden, trainers, mentoren en netwerkdiensten. Jij ondersteunt de opleidingscoördinator en adviseurs vakbekwaamheid bij de organisatie en planning van opleidingen, dit zijn zowel de initiële opleidingen als de herhaaltrainingen uit de verschillende leerlijnen. De verdeling van de leerlijnen zijn wegverkeersleider, weginspecteur en officier van dienst en tunnels.
Jouw werkzaamheden
Opleidingscoördinatie en planning:
- Je plant en organiseert initiële opleidingen, herhaaltrainingen en examens voor operationele medewerkers binnen het organisatieonderdeel Verkeer- en Watermanagement (VWM).
- Je inventariseert de opleidingsbehoefte per medewerker en verzorgt tijdige aanmelding voor opleidingen, trainingen en examens.
- Je stelt opleidingsplanningen op en bewaakt de voortgang van het opleidingsprogramma.
- Je stemt de benodigde capaciteit en beschikbaarheid van deelnemers en trainers af met het planbureau.
- Je regelt alle randvoorwaardelijke zaken voor opleidingen en trainingen, waaronder leslocaties, vergaderruimten en benodigde faciliteiten.
- Je zorgt voor een efficiënte en goed voorbereide uitvoering van opleidingsactiviteiten.
- Je beheert en actualiseert opleidingsroosters en opleidingsadministratie.
- Je registreert en bewaakt opleidingsresultaten, certificeringen, presentielijsten en overige opleidingsgegevens.
- Je verwerkt en archiveert relevante documentatie conform geldende afspraken en richtlijnen.
- Je stelt overzichten en managementrapportages op over deelname, voortgang en opleidingsstatus.
- Je signaleert afwijkingen, zoals het niet volgen van verplichte opleidingen, en onderneemt passende vervolgacties.
- Je informeert medewerkers en leidinggevenden proactief over openstaande opleidingsverplichtingen.
- Je ondersteunt de communicatie richting deelnemers, opleiders, teamleiders en leidinggevenden.
- Je onderhoudt contacten met interne en externe opleidingspartners en andere betrokken stakeholders.
- Je beantwoordt vragen over opleidingen en trainingen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor opleidingsgerelateerde zaken.
- Je beheert en structureert opleidingsinformatie binnen SharePoint, Rijksportaal en gezamenlijke netwerkschijven.
- Je beheert de mailbox van de Gele Academie, beantwoordt vragen en zet verzoeken door naar de juiste contactpersonen.
- Je borgt de beschikbaarheid, actualiteit en toegankelijkheid van opleidingsinformatie voor gebruikers.
De Gele Academie is een 'cluster' binnen de afdeling Operationele Taken wegverkeer van VWM en heeft een vast team wat bestaat uit 1 coördinator, 4 adviseurs die allen een leerlijn vertegenwoordigen, 1 senior onderwijskundige en 1 opleidingscoördinator. Naast dit team zijn er operationele medewerkers in de organisatie werkzaam die de rol als trainer, mentor en studiebegeleider naast hun operationele functie.