Technisch Informatiebeheerder

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en heb je oog voor detail? Als Technisch Informatiebeheerder speel jij een sleutelrol in het beheer en de toegankelijkheid van technische documentatie binnen de Afdeling Techniek. Jij zorgt ervoor dat cruciale informatie – zoals tekeningen, werkinstructies, normen en rapporten – altijd actueel, betrouwbaar en vindbaar. Je werkt op het snijvlak van techniek, informatiebeheer en samenwerking – met impact op de dagelijkse operatie én de lange termijn.

Jouw taken en verantwoordelijkheden
Als Technisch Informatiebeheerder zorg jij ervoor dat technische informatie altijd toegankelijk, actueel en goed georganiseerd is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren, registreren en ontsluiten van technische documenten (zoals tekeningen, datasheets en werkinstructies);
• Inrichten en onderhouden van digitale en fysieke archieven en bibliotheken;
• Afstemmen met interne en externe partijen over informatiebehoeftes;
• Fungeren als aanspreekpunt voor technische documentatie binnen de afdeling;
• Verwerken van uitgifte- en innameverzoeken van documenten en beheren van publicatieautorisaties (CPUVOS);
• Verstrekken van technische informatie over onderdelen en systemen via documentatie en informatiesystemen;
• Lokaliseren van moeilijk te herleiden onderdelen op basis van summiere gegevens;
• Beheren en implementeren van het integrale documentatiesysteem (WCB) en deelnemen aan overleg hierover.

Jouw rol binnen de organisatie
Als Technisch Informatiebeheerder werk je samen met een breed scala aan stakeholders. Je onderhoudt contact met bibliotheken, documentatiecentra en normalisatie-instituten om op de hoogte te blijven van relevante documentatie en om informatie uit te wisselen. Intern stem je af met medewerkers, opdrachtgevers en collega's binnen MatlogCo over informatiebehoeftes, werkinstructies, normen en technische tekeningen. Daarnaast heb je overleg met assortimentsmanagers en normstellers over het verkrijgen van benodigde documentatie, en onderhoud je contact met leveranciers over bestellingen en de verdere afhandeling van leveringen.

Opleiding en ervaringseisen

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo3-opleiding;
• Je hebt kennis van regelgeving, procedures, voorschriften en instructies;
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde documentatiesystemen en bijbehorende methodieken;
• Je hebt Inzicht in technische vakgebieden, vaktermen en systemen;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je beschikt over een goede beheersing van de Engelse en Duitse taal, zowel in lezen als schrijven.

Belangrijke competenties & eigenschappen

• Inventief: Je denkt in oplossingen en vindt slimme manieren om documentatiestromen te verbeteren of complexe informatie helder te ordenen en ontsluiten;
• Improviserend: Je kunt snel schakelen bij onverwachte verzoeken of onvolledige informatie en weet ook dan accuraat te handelen;
• Analytisch: Je doorgrondt snel technische documenten, herkent verbanden en kunt ontbrekende of onjuiste informatie signaleren;
• Integer: Je gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met (gevoelige) informatie en documentatie, volgens de geldende procedures en richtlijnen;
• Klantgerichte en dienstverlenende instelling: Je ondersteunt collega’s proactief, denkt mee in hun informatiebehoefte en levert duidelijke, bruikbare documentatie of adviezen.

Selectieproces

Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.