Het projectteam Renovatie Binnenhof werkt, als onderdeel van de directie Bedrijfsvoering van het Ministerie van Algemene zaken, naast de renovatie van het Binnenhof ook aan andere huisvestingsprojecten. Daarvoor zijn we op zoek naar een transitiemanager en verhuiscoördinator, die de overgang van/ naar diverse huisvesting locaties coördineert.
Het team
We zijn een hecht projectteam dat de verbindende schakel vormt tussen project en lijnorganisatie in een dynamische, (politiek) gevoelige omgeving. Gelijkwaardigheid en samenwerken zijn onze uitgangspunten en professionaliteit staat hoog in het vaandel. We werken graag in teamverband en helpen elkaar waar nodig, zonder elkaars verantwoordelijkheden over te nemen.
Dit ga je doen:
Binnen het projectteam ben jij verantwoordelijk voor het gehele transitie en verhuisproces van pand A naar B. Hier gaat het niet alleen over de inrichtingselementen maar ook over de succesvolle overgang van de bijbehorende bedrijfsprocessen en dienstverlening. Je vertegenwoordigt de organisatie bij (inter-)departementale overleggen op deze gebieden op tactisch niveau en stemt met de gebruiker(s) en uitvoerenden af. Je zorgt ervoor dat besluiten hierover met draagvlak worden genomen en worden vastgelegd maar ook dat de kennis, plannen en inzichten met de betrokken collega’s en (externe) adviseurs worden gedeeld. Daarnaast verzorg je de verhuisplannen, logistieke routes en inkoop van inrichtingselementen.
Wij zoeken iemand die:
- Goed kan plannen, organiseren en het overzicht kan bewaken.
- Onder druk nauwkeurig blijft werken en de rust bewaart, ondanks tegenwind of verschuivingen in prioriteiten.
- Met een flexibele en pragmatische houding de werkdag tegemoet treedt.
- Assertief is en grenzen bewaakt wanneer de omstandigheden erom vragen.
- Graag in teamverband werkt en niet schroomt om hulp of advies te vragen.
- Een verbindende factor speelt tussen verschillende stakeholders.
- Begrijpt welke -politieke- belangen er spelen en de betrokkenheid van de verschillende stakeholders.