De vestigingsmanager heeft zes hoofdtaken en voert deze uit in nauwe samenwerking met het supportteam, de gebiedteams op locatie en de landelijke directeur. De leden van het supportteam voegen hun eigen expertise in samenhang toe aan de opgave van de gebiedsteams op de locatie. Naast de locatieverantwoordelijkheid heeft de vestigingsmanager ook een verantwoordelijkheid voor de landelijke organisatie. De vestigingsmanager heeft een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan. De invulling van de hoofdtaken is afhankelijk van en houdt rekening met de verschillen per locatie.
1. Resultaatverantwoordelijk voor de doelstelling op een locatie binnen de gemandateerde opdracht van de RvdK
• Contracteert de gebiedsteams op de organisatiedoelstellingen en op de teamplannen;
• Creëert de randvoorwaarden voor de teams om de doelen van het gebiedsteam te behalen;
• Stelt prioriteiten en kan knopen doorhakken bij moeilijke discussies in (het) en tussen team(s).
2. Verantwoordelijk voor het leveren van een bijdrage aan de resultaten van de organisatie als geheel
• Verantwoordelijk voor uitvoering geven aan de landelijke opdracht voor de vestigingsmanagers;
• Neemt deel aan de overleggen van het landelijk managementteam;
• Ziet erop toe dat er ‘burenhulp’ wordt geleverd.
3. Personele zorgen en vitaliteit
• Zorgt voor vitaliteit en veiligheid vanuit het personeelsmandaat (nabijheid van de werkgever);
• Ziet erop toe dat er uitvoering wordt gegeven aan het landelijke personeelsbeleid op locatie;
• Geeft uitvoering als lijnverantwoordelijke aan het verzuimcasemanagement;
• Bespreekt en denkt mee met teams en individuele medewerkers bij klachten, veiligheids- en persoonlijke kwesties;
• Is buffer en klankbord bij onveiligheid, treed soms plaatsvervangend op;
• Ziet erop toe dat de P-dossiers op orde zijn, draagt bij aan HR-beleid en goed werkgeverschap.
4. Monitoren en faciliteren van teams en team-overstijgend d.m.v. het vakinhoudelijk versterken van zelforganisatie en het stimuleren van eigenaarschap
• Draagt zorg voor de ondersteuning in het opstellen van teamplannen;
• Versterkt de resultaatgerichtheid en hakt zo nodig knopen door;
• Intervenieert en faciliteert in de teamontwikkeling van de teams vanuit de opdrachtgeversrol;
• Monitoren van teamontwikkeling en –resultaten;
• Scheidt het organiseren van professionele inhoud (is van de teams) en support;
• Is een schakel in de verbinding met andere teams/locaties en de directie.
5. Voert regie binnen de driehoek vestigingsmanager, gebiedsteams en supportteam (LSO) en coördineert de samenwerking tussen gebied en keten
• Voert strategisch overleg en maakt heldere samenwerkingsafspraken en zorgt voor goede overlegstructuren zowel met ketenpartners als in en tussen teams, ook in het geval van calamiteiten;
• Realiseren van samenwerking op strategisch gebiedsniveau (zodat de verbinding met het bestuurlijk netwerk is geborgd en de afspraken binnen de keten worden gerealiseerd);
• Zorgt voor de levering van producten en diensten in de keten. Zorgt dat de juiste mensen op de juiste plek komen, zorgt er daarnaast voor dat er een duidelijke verbinding is tussen de vraag vanuit de keten en levering vanuit de organisatie.
6. Invoeren en borgen van veranderingen
• Begeleidt, ondersteunt en borgt implementatie van nieuw beleid of werkwijzen, vraagstukken vanuit de keten en pilots in het werkgebied;
• Versterkt en faciliteert de samenwerking tussen supportteams.